Timelyとは何ですか？
Timely（タイムリー）は、コンサルティング会社、広告・デジタルエージェンシー、SaaS企業など、時間単価で働くチームのためのAI搭載自動タイムトラッキングツールです。手動でタイマーをスタート・ストップする必要はなく、バックグラウンドで自動的に作業時間を記録。プロジェクトやクライアントごとの正確なデータをもとに、請求書作成やリソース配分が簡単にできます。
「タイムシートに時間を取られる」「実際の作業時間が把握できない」そんな課題を解決し、チームは本業に集中でき、経営陣は信頼できるデータで意思決定できます。プライバシーを最優先し、スクリーンショットやキーログは一切取得せず、ユーザー自身が承認した時間だけが共有される仕組みで、信頼と生産性の両立を実現します。
Timelyの特徴は何ですか？
- AutoSheet（オートシート）: AIが自動でタイムシートを生成。ユーザーは1クリックで承認可能。
- Memory Tracker（メモリートラッカー）: デスクトップやブラウザで使っているアプリの作業時間を自動記録。
- プロジェクトダッシュボード: クライアント・プロジェクトごとの工数、稼働率、収益性をリアルタイム可視化。
- 計画時間 vs 実績時間: 予定と実績を比較し、キャパシティプランニングを最適化。
- 請求書作成機能: 記録された時間データから直接インボイスを生成可能。
- ロック機能: 承認済みの時間を誤って編集できないように保護。
- 多段階アクセス権限: チームごと・役割ごとにデータの閲覧・編集範囲を細かく設定可能。
- 豊富な連携: Asana、ClickUp、Google Calendar、Zoom、QuickBooksなど主要ツールとシームレス連携。
Timelyの使用例は何ですか？
- コンサルタントが複数クライアント案件の正確な請求時間を自動で記録し、マージン向上を実現
- SaaS企業の開発チームが非課金作業（MTG・レビューなど）の割合を可視化し、生産性を改善
- 広告エージェンシーがプロジェクトごとの稼働状況を把握し、リソース過不足を事前に防止
- リモートワーク中のチームがタイムゾーンを超えて正確な稼働データを共有
- 経営者が部門別のコスト構造を分析し、戦略的な人員配置を決定
- フリーランサーが複数クライアント向けの作業時間を自動追跡し、請求漏れをゼロに
Timelyの使い方は？
- TimelyをインストールしてMemory Trackerを有効化すると、自動で作業時間が記録され始めます。
- 毎日の終わりにAIが生成したタイムエントリーを確認し、1クリックで承認。
- プロジェクトやクライアント、タグを割り当てて、後でレポートや請求書に活用。
- Google CalendarやAsanaなどと連携させると、会議やタスクが自動でタイムラインに反映されます。
- 「People Dashboard」でチーム全体の稼働状況をチェックし、過負荷メンバーを早期発見。
- レポート機能で「課金可能時間 vs 非課金時間」を分析し、ビジネス改善のヒントを得る。
