Timely

¿Qué es Timely?

Timely es un software de seguimiento automático del tiempo impulsado por inteligencia artificial, diseñado especialmente para consultoras, agencias, empresas SaaS y servicios profesionales. En lugar de depender de temporizadores manuales o recordatorios molestos, Timely captura automáticamente cada minuto de trabajo en segundo plano, sin interrumpir tu flujo. Así, los equipos pueden centrarse en lo que realmente importa: entregar valor a sus clientes.

Lo que diferencia a Timely es su enfoque en la precisión, privacidad y facilidad de uso. Gracias a su tecnología Memory Tracker y hojas de tiempo con IA (AutoSheet), genera entradas completas y listas para aprobar con un solo clic. Esto no solo mejora la productividad, sino que también proporciona datos fiables para facturar con precisión, optimizar recursos y tomar decisiones basadas en hechos reales, no en suposiciones.

¿Cuáles son las características de Timely?

• AutoSheet

  Hoja de tiempo con IA que se completa automáticamente y solo requiere una aprobación rápida.
• Memory Tracker

  Registra en segundo plano el tiempo que pasas en aplicaciones web y de escritorio, de forma 100 % privada.
• Panel de personas

  Visualiza la capacidad del equipo, identifica sobrecargas y mejora la planificación de recursos.
• Seguimiento automático del tiempo

  Olvídate de iniciar/detener temporizadores; Timely lo hace por ti.
• Planificación de tiempo

  Asigna tiempo previsto a proyectos y compara con el real para ajustar mejor tus entregas.
• Informes avanzados

  Analiza horas facturables vs. no facturables, márgenes, utilización y costes operativos.
• Integraciones nativas

  Funciona sin problemas con herramientas como Asana, ClickUp, Gmail, Google Calendar, Zoom, Jira y más.
• Control de acceso por roles

  Define quién ve qué información, ideal para equipos grandes o multinivel.

¿Cuáles son los casos de uso de Timely?

• Una agencia digital aumenta sus horas facturables un 10 % al capturar todo el tiempo real de trabajo, incluso en tareas pequeñas olvidadas antes.
• Una consultora mejora sus márgenes al identificar qué clientes o proyectos consumen más tiempo del presupuestado.
• Un equipo SaaS remoto optimiza su capacidad sin micromanagement, usando datos reales de utilización para asignar tareas.
• Un gerente de proyectos detecta cuellos de botella al ver en el panel de personas quién está sobrecargado o infrautilizado.
• Una empresa de servicios profesionales automatiza la generación de facturas gracias al seguimiento preciso de horas por cliente y proyecto.
• Un director financiero realiza análisis de costes operativos basado en datos reales de tiempo invertido, no en estimaciones.

¿Cómo usar Timely?

• Instala la aplicación de escritorio o extensión de navegador de Timely (disponible para Chrome).
• Conéctala a tus herramientas diarias (Gmail, Asana, Zoom, etc.) mediante las integraciones oficiales.
• Revisa tu "Memory" al final del día: la IA ya ha agrupado tu tiempo en entradas sugeridas.
• Aprueba o ajusta las entradas con un solo clic; ¡tu hoja de tiempo está lista!
• Usa el panel de proyectos o personas para analizar tendencias semanales o mensuales.
• Genera informes de facturación o utilización directamente desde la plataforma para compartir con tu equipo o clientes.