¿Qué es Timely?
Timely es un software de seguimiento automático del tiempo impulsado por inteligencia artificial, diseñado especialmente para consultoras, agencias, empresas SaaS y servicios profesionales. En lugar de depender de temporizadores manuales o recordatorios molestos, Timely captura automáticamente cada minuto de trabajo en segundo plano, sin interrumpir tu flujo. Así, los equipos pueden centrarse en lo que realmente importa: entregar valor a sus clientes.
Lo que diferencia a Timely es su enfoque en la precisión, privacidad y facilidad de uso. Gracias a su tecnología Memory Tracker y hojas de tiempo con IA (AutoSheet), genera entradas completas y listas para aprobar con un solo clic. Esto no solo mejora la productividad, sino que también proporciona datos fiables para facturar con precisión, optimizar recursos y tomar decisiones basadas en hechos reales, no en suposiciones.
¿Cuáles son las características de Timely?
- AutoSheet: Hoja de tiempo con IA que se completa automáticamente y solo requiere una aprobación rápida.
- Memory Tracker: Registra en segundo plano el tiempo que pasas en aplicaciones web y de escritorio, de forma 100 % privada.
- Panel de personas: Visualiza la capacidad del equipo, identifica sobrecargas y mejora la planificación de recursos.
- Seguimiento automático del tiempo: Olvídate de iniciar/detener temporizadores; Timely lo hace por ti.
- Planificación de tiempo: Asigna tiempo previsto a proyectos y compara con el real para ajustar mejor tus entregas.
- Informes avanzados: Analiza horas facturables vs. no facturables, márgenes, utilización y costes operativos.
- Integraciones nativas: Funciona sin problemas con herramientas como Asana, ClickUp, Gmail, Google Calendar, Zoom, Jira y más.
- Control de acceso por roles: Define quién ve qué información, ideal para equipos grandes o multinivel.
¿Cuáles son los casos de uso de Timely?
- Una agencia digital aumenta sus horas facturables un 10 % al capturar todo el tiempo real de trabajo, incluso en tareas pequeñas olvidadas antes.
- Una consultora mejora sus márgenes al identificar qué clientes o proyectos consumen más tiempo del presupuestado.
- Un equipo SaaS remoto optimiza su capacidad sin micromanagement, usando datos reales de utilización para asignar tareas.
- Un gerente de proyectos detecta cuellos de botella al ver en el panel de personas quién está sobrecargado o infrautilizado.
- Una empresa de servicios profesionales automatiza la generación de facturas gracias al seguimiento preciso de horas por cliente y proyecto.
- Un director financiero realiza análisis de costes operativos basado en datos reales de tiempo invertido, no en estimaciones.
¿Cómo usar Timely?
- Instala la aplicación de escritorio o extensión de navegador de Timely (disponible para Chrome).
- Conéctala a tus herramientas diarias (Gmail, Asana, Zoom, etc.) mediante las integraciones oficiales.
- Revisa tu "Memory" al final del día: la IA ya ha agrupado tu tiempo en entradas sugeridas.
- Aprueba o ajusta las entradas con un solo clic; ¡tu hoja de tiempo está lista!
- Usa el panel de proyectos o personas para analizar tendencias semanales o mensuales.
- Genera informes de facturación o utilización directamente desde la plataforma para compartir con tu equipo o clientes.
