Qu'est-ce que Timely ?
Timely est un logiciel intelligent de suivi automatique du temps conçu spécialement pour les cabinets de conseil, les agences, les entreprises SaaS et les services professionnels. Grâce à son IA discrète mais puissante, il capture chaque minute de travail en arrière-plan — sans minuterie manuelle, sans oubli, sans stress. Fini les feuilles de temps incomplètes ou approximatives : Timely remplit vos rapports automatiquement, vous laissant vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Ce qui rend Timely unique, c’est sa promesse de précision sans surveillance intrusive. Il respecte la vie privée de vos collaborateurs tout en offrant aux managers des données fiables sur le temps facturable, l’utilisation des ressources et la productivité réelle. Résultat ? Des marges améliorées, une meilleure planification et des décisions basées sur des faits, pas sur des suppositions.
Quelles sont les caractéristiques de Timely ?
- AutoSheet : Feuilles de temps générées automatiquement par l’IA, prêtes à être approuvées en un clic.
- Memory Tracker : Enregistre discrètement le temps passé dans toutes vos applications (web et bureau) sans capture d’écran ni espionnage.
- Tableau de bord des projets : Vue claire du temps consacré par projet, client ou tâche, avec indicateurs de rentabilité.
- Planification du temps : Prévoyez les charges de travail futures grâce à des données réelles sur la capacité de votre équipe.
- Facturation intégrée : Créez facilement des factures à partir du temps facturable suivi, avec taux horaires personnalisés.
- Niveaux d’accès utilisateur : Contrôlez précisément qui voit quoi, idéal pour les équipes distribuées ou les clients externes.
- Intégrations natives : Fonctionne directement avec Asana, ClickUp, Google Calendar, Zoom, Jira, QuickBooks et plus de 20 autres outils.
Quels sont les cas d'utilisation de Timely ?
- Une agence digitale suit précisément le temps passé par client et campagne pour améliorer sa facturation et éviter les dépassements budgétaires.
- Un cabinet de conseil analyse ses marges brutes en distinguant clairement le temps facturable du non-facturable, optimisant ainsi sa rentabilité.
- Une startup SaaS utilise Timely pour mesurer la productivité de ses équipes techniques sans micro-gestion, tout en protégeant leur bien-être.
- Un service interne (RH, finance, marketing) identifie les tâches chronophages non essentielles pour recentrer ses efforts sur des activités à forte valeur ajoutée.
- Une équipe internationale coordonne ses plannings grâce à une vue centralisée de la capacité et des disponibilités, même avec plusieurs fuseaux horaires.
- Un freelance ou consultant indépendant automatise sa facturation mensuelle sans passer des heures à remplir des tableurs.
Comment utiliser Timely ?
- Installez l’application Memory Tracker sur vos appareils (Windows, Mac, Chrome) pour commencer le suivi automatique.
- Connectez vos outils préférés (comme Gmail, Asana ou Zoom) via les intégrations natives pour une capture encore plus précise.
- Créez vos projets, clients et taux horaires dans Timely afin que l’IA puisse attribuer correctement votre temps.
- Passez quelques minutes par semaine pour approuver ou ajuster vos entrées suggérées par l’IA – c’est souvent terminé en moins de 2 minutes !
- Utilisez les rapports prêts à l’emploi pour générer des factures, analyser la productivité ou préparer vos revues de performance.
- Configurez les niveaux d’accès si vous partagez des données avec des clients ou des managers externes.
