什么是Timely?
Timely 是一款专为咨询公司、创意机构和 SaaS 企业打造的自动时间追踪工具,利用 AI 技术帮你告别手动计时器和繁琐填表。它能在后台安静记录你在各类应用和网站上的工作时间,自动生成准确的时间表,让你和团队轻松掌握项目、客户和任务的真实耗时。
无需再担心忘记点“开始”或“停止”,也无需猜测上周到底花了多少小时在某个客户身上。Timely 让时间数据变得精准、私密又省心,帮助管理者优化资源分配、提升利润率,同时让员工专注真正重要的工作,而不是填表打卡。
Timely的核心功能有哪些?
- 自动时间追踪(AutoSheet):AI 自动捕获你在电脑上每一分钟的工作活动,并智能归类到对应项目或客户。
- Memory 追踪器:轻量级桌面应用,在保护隐私的前提下全程记录工作流,用户可随时查看和编辑。
- AI 智能工时表:系统自动生成完整工时表,员工只需一键确认,大幅提高填写率和数据准确性。
- 项目与人员看板:实时查看团队容量、项目进度和人员负载,快速发现瓶颈或资源闲置。
- 多平台深度集成:无缝连接 Asana、ClickUp、Jira、Google Calendar、Zoom 等主流工具,无需切换界面。
- 账单与报告功能:一键生成客户发票、利用率报告和成本分析,支持锁定已确认时间防止误改。
- 企业级安全与权限管理:支持 SSO 登录、角色权限控制、GDPR 合规,满足大型团队的安全需求。
Timely的使用案例有哪些?
- 咨询公司精准追踪每位顾问在不同客户项目上的可计费工时,提升开票效率和毛利率。
- 创意 agency 通过真实时间数据评估项目成本,避免过度承诺导致利润缩水。
- SaaS 团队自动区分产品开发、客户支持和内部会议时间,优化研发资源分配。
- 远程团队无需监控软件也能获得可信的时间数据,建立基于信任而非监视的协作文化。
- 财务部门快速导出按项目、人员或客户分类的工时报告,用于成本核算和预算规划。
- 管理者识别团队中的“生产力黑洞”(如过多低价值会议),及时调整工作流程。
如何使用Timely?
- 下载并安装 Timely 的 Memory 桌面应用(支持 Windows 和 macOS),登录账号即可开始自动追踪。
- 在 Timely 中创建项目、客户和标签,系统会根据你使用的应用和文档自动建议时间归属。
- 每天花 1-2 分钟查看 AI 生成的工时草稿,拖拽调整或一键批准,完成每日记录。
- 利用“人员看板”和“工作区容量”功能,提前规划下周任务,避免团队过载。
- 连接 Google Calendar 或 Outlook,让会议时间自动同步到对应项目中。
- 设置用户权限,确保财务只能看到账单数据,而项目经理可查看详细任务时间。









