Was ist Timely?
Timely ist eine intelligente Zeit-Tracking-Software, die speziell für Beratungsunternehmen, Agenturen, SaaS-Unternehmen und freiberufliche Teams entwickelt wurde. Statt nervige Timer manuell zu starten und zu stoppen, erfasst Timely deine Arbeitszeit automatisch im Hintergrund – ganz ohne störendes Mikromanagement. Dank KI-gestützter Zeiterfassung entstehen genaue Timesheets, die du mit einem Klick genehmigen kannst.
Das Ziel? Dein Team kann sich auf echte Arbeit konzentrieren, während Führungskräfte verlässliche Daten über Projekte, Auslastung und Rentabilität erhalten – ohne lästiges Nachhaken oder ungenaue Schätzungen.
Was sind die Merkmale von Timely?
- AutoSheet: Die KI-gestützte Timesheet, die sich selbst ausfüllt – basierend auf deiner tatsächlichen Aktivität in Apps und Browsern.
- Memory Tracker: Verfolgt automatisch, wie viel Zeit du in Tools wie Gmail, Zoom, Asana oder Jira verbringst – 100 % genau und datenschutzkonform.
- Projekt-Dashboard: Gibt dir einen klaren Überblick über Projektfortschritt, Teamauslastung und rechnungsrelevante Stunden.
- Rechnungsintegration: Erstelle direkt aus erfassten Zeiten professionelle Rechnungen – ideal für Agenturen und Berater.
- Mitarbeiter-Dashboard: Zeigt Kapazitäten, Arbeitsbelastung und potenzielle Burnout-Risiken an, um Ressourcen besser zu planen.
- Sichere Datenerfassung: Keine Screenshots, kein Keylogging – nur zeitbasierte Aktivitätsdaten mit voller Nutzerkontrolle und Genehmigungspflicht.
Was sind die Anwendungsfälle von Timely?
- Eine Digitalagentur nutzt Timely, um billable vs. non-billable Stunden pro Kunde exakt zu erfassen und ihre Margen zu steigern.
- Ein SaaS-Startup analysiert, wie viel Zeit Entwickler tatsächlich an Produktfeatures vs. Meetings verbringen – und optimiert so die Roadmap-Planung.
- Eine Managementberatung stellt sicher, dass alle Mitarbeiter-Zeiten korrekt zugeordnet werden, ohne Compliance-Risiko oder manuelle Nacharbeit.
- Remote-Teams behalten den Überblick über Auslastung und vermeiden Überlastung, ohne ihre Mitarbeiter zu überwachen.
- Freelancer und kleine Teams automatisieren ihre Rechnungsstellung, indem sie genehmigte Zeiten direkt in Rechnungen umwandeln.
Wie benutzt man Timely?
- Installiere den Timely Memory Tracker als Desktop-App oder Browser-Erweiterung – er läuft dann unauffällig im Hintergrund.
- Ordne deine Aktivitäten per Drag & Drop oder automatisch per KI den richtigen Projekten, Kunden oder Tags zu.
- Genehmige deine tägliche Zeiterfassung mit einem Klick – fertig ist dein Timesheet.
- Nutze das People Dashboard, um Engpässe im Team frühzeitig zu erkennen und Projekte besser zu staffen.
- Verbinde Timely mit Tools wie Google Calendar, Asana oder QuickBooks, damit Termine und Aufgaben automatisch synchronisiert werden.
- Stelle individuelle Zugriffsrechte ein, damit Manager nur die Daten sehen, die sie brauchen – ohne Privatsphäre zu verletzen.
