Rize

Nein. Rize erfasst niemals Screenshots, Bildschirminhalte oder Tastatureingaben. Es liest nur Fenstermetadaten (App-Name, Fenstertitel, URL), um Ihre Zeit zu kategorisieren. Ihr Bildschirminhalt bleibt absolut privat.

Nein. Mitarbeiter entscheiden, welche Zeitdaten sie mit dem Team teilen. Nur Einträge, die Sie explizit einem Teamprojekt oder Kunden zuordnen, sind für Administratoren sichtbar. Persönliches Surfen oder Nicht-Arbeitsaktivitäten werden niemals geteilt.

Rize ist eine Desktop-App für macOS und Windows – bewusst desktopfokussiert. Das meiste Wissen wird am Computer erledigt, und die direkte Erfassung der Desktop-Aktivität ermöglicht die hohe Genauigkeit der automatischen Kategorisierung. Ein reiner Browser- oder Mobiltracker kann diesen Arbeitskontext nicht abbilden.

Überwachungstools beobachten Mitarbeiter mit Screenshots, Keyloggern und Webcam-Zugriff. Rize tut nichts davon. Rize ist ein Produktivitätstool, das Teams und Einzelpersonen freiwillig nutzen – Mitarbeiter kontrollieren ihre eigenen Daten, prüfen Einträge vor der Freigabe und können jede erfasste Zeit bearbeiten oder löschen.

Rize wurde speziell für Agenturen entwickelt, die stundenweise abrechnen. Es läuft im Hintergrund und erfasst automatisch Zeit in Designtools, Projektmanagement-Apps und Kommunikationsplattformen – ohne Timer. Ihr Team erhält genaue abrechenbare Stunden, ohne seine Arbeitsweise ändern zu müssen.

Rize trackt automatisch Zeit in Buchhaltungsprogrammen, Mandantendateien, E-Mails und Steuervorbereitungstools. Partner und Mitarbeiter sehen ihre abrechenbaren Stunden pro Mandant ohne manuelle Eingabe. In der Hauptsaison können Manager die Arbeitsverteilung im Team in Echtzeit überwachen.

Ja. Rize erfasst Zeit für Recherche, Dokumentenerstellung und Mandantenkommunikation automatisch nach Sachgebiet. Anwälte müssen ihre Stundenzettel nicht mehr am Ende des Tages rekonstruieren. Die Aufzeichnungen sind detailliert und prüfungsbereit für Mandantenprüfungen.

Toggl erfordert, dass Ihr Team Timer manuell startet und stoppt. Rize trackt Zeit automatisch im Hintergrund – keine Timer, keine Browser-Erweiterungen, kein Verhaltenswechsel. Für Agenturen bedeutet das höhere Zeiterfassungs-Compliance, genauere abrechenbare Stunden und weniger Verwaltungsaufwand.

Automatische Zeiterfassung nutzt eine leichte Desktop-App, um zu erkennen, welche Anwendung, welcher Browsertab oder welches Dokument im Vordergrund ist und wie lange. KI-Zeiterfassung fügt eine Kategorisierungsebene hinzu – Rize verwendet maschinelles Lernen, um jede Arbeitssitzung basierend auf Fenstertiteln, URLs und erlernten Mustern dem richtigen Kunden oder Projekt zuzuordnen. Das Ergebnis ist ein vollständiger Stundenzettel ohne manuelle Eingabe.

Team-Zeittransparenz-Software zeigt Managern in Echtzeit, wo die Stunden des Teams über Projekte, Kunden und Arbeitskategorien hinweg fließen. Rize macht das mit automatischer Hintergrundverfolgung, sodass die Daten die tatsächliche Arbeit widerspiegeln – nicht die Timer-Compliance. Manager sehen Auslastung, Aufteilung in abrechenbar/nicht-abrechenbar und Rentabilität pro Kunde, ohne dass Mitarbeiter etwas manuell erfassen müssen.

Rize integriert sich mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana, Linear, ClickUp, Monday.com und Notion – und ordnet erfasste Zeit automatisch Aufgaben und Projekten zu. Außerdem verbindet es sich mit Google Kalender, um Meetings Kunden zuzuordnen, und exportiert abrechenbare Daten für QuickBooks und andere Rechnungstools. Der MCP-Server erlaubt KI-Assistenten den direkten Zugriff auf Ihre Zeitdaten.