Was ist Humanly?
Humanly ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die speziell für High-Volume Hiring, Stundenlohn-Jobs und Frontline-Positionen entwickelt wurde. Die Software hilft Teams, die viele Einstellungen pro Jahr vornehmen, indem sie Bewerber automatisch anspricht, prüft und interviewt – und das rund um die Uhr. Das Ziel ist es, offene Schichten schneller zu besetzen, No-Shows zu reduzieren und Personalengpässe zu vermeiden. Humanly ersetzt mehrere einzelne Tools durch ein System, das den gesamten Prozess von der ersten Nachricht bis zum vereinbarten Vorstellungsgespräch abdeckt. Die Plattform wird von über 1.000 Teams genutzt, darunter Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, der Gastronomie, dem Einzelhandel und der Logistik.
Was sind die Merkmale von Humanly?
- AI Recruiter: Automatisiert die Ansprache, Vorauswahl und Terminplanung von Bewerbern rund um die Uhr. Der KI-Recruiter reagiert sofort auf eingehende Bewerbungen per SMS, E-Mail oder Chat und stellt sicher, dass kein Kandidat auf eine Antwort warten muss.
- AI Interviewer: Führt strukturierte Video-, Sprach- und asynchrone Interviews mit jedem Bewerber durch. Der Interviewer bewertet die Antworten konsistent und liefert eine nachvollziehbare Rangliste der Kandidaten mit Transkripten.
- ATS (Applicant Tracking System): Verwalten Sie Kandidaten, Pipelines und Einstellungsworkflows an einem zentralen Ort. Das System unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Hiring Managern, ohne dass mehrere Anmeldungen erforderlich sind.
- Talent CRM: Ermöglicht das Quellen, Pflegen und Konvertieren von Talenten. Humanly kann auf ein Netzwerk von über 600 Millionen Profilen zugreifen, um die Pipeline auch dann gefüllt zu halten, wenn die Nachfrage steigt.
- Automatische Nachverfolgung: Erinnerungen, Status-Updates und Folgefragen werden automatisch versendet. Dies reduziert den manuellen Aufwand für Recruiter und verhindert, dass Bewerber durch mangelnde Kommunikation abspringen.
- Integrationsmöglichkeiten: Humanly verbindet sich mit bestehenden ATS-Systemen, Jobbörsen und HR-Tools. Ein kompletter Austausch der vorhandenen Infrastruktur ist nicht nötig.
Was sind die Anwendungsfälle von Humanly?
- Recruiter in einem großen Einzelhandelsunternehmen nutzt Humanly, um wöchentlich 20 Stunden an manueller Terminplanung und Nachfassaktionen einzusparen. Die Zeit wird für qualifizierte Einstellungsgespräche genutzt.
- Talent Acquisition Manager in einem Krankenhaus setzt den AI Interviewer ein, um Pflegekräfte konsistent zu bewerten. Die Interviewzeit sinkt um 44%, und die Abteilung kann bei gleicher Personalstärke mehr Kandidaten prüfen.
- Personalleiter in einer Zeitarbeitsfirma verwendet die Plattform, um Bewerber innerhalb von Minuten vom Erstkontakt zum Vorstellungsgespräch zu führen. Die Time-to-Hire verkürzt sich um das Achtfache.
- Operations Manager in einem Logistikunternehmen reduziert offene Schichten, indem Humanly automatisch vergangene Bewerber erneut kontaktiert und für aktuelle Einsätze gewinnt.
- Kandidat mit Schichtarbeit bewirbt sich um 21 Uhr und erhält noch am nächsten Morgen einen Termin für ein asynchrones Videointerview. Der gesamte Prozess läuft ohne menschliche Eingriffe.
- Hiring Manager in einem Franchise-Unternehmen erhält eine nachvollziehbare Rangliste mit Transkripten, statt nur einer Keyword-basierten Vorauswahl. Die Entscheidung für den besten Kandidaten wird transparenter.
Wie benutzt man Humanly?
- Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools: Starten Sie, indem Sie Humanly mit Ihrem aktuellen ATS, Ihren Jobbörsen und Ihren HR-Systemen verknüpfen. Die Plattform arbeitet mit den vorhandenen Workflows zusammen, ohne diese zu ersetzen.
- Richten Sie automatisierte Workflows ein: Definieren Sie Regeln für die Ansprache, Vorauswahl und Terminplanung. Legen Sie fest, welche Kriterien für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erfüllt sein müssen.
- Konfigurieren Sie den AI Interviewer: Erstellen Sie strukturierte Fragen für Video-, Sprach- oder asynchrone Interviews. Passen Sie die Bewertungskriterien an die Anforderungen der offenen Stelle an.
- Testen Sie den Kandidaten-Workflow: Führen Sie einen Probedurchlauf durch, um sicherzustellen, dass die automatischen Nachrichten und Erinnerungen korrekt funktionieren. Überprüfen Sie die Transkripte auf Vollständigkeit.
- Überwachen Sie die Rangliste: Sobald Bewerber den Prozess durchlaufen, erhalten Sie eine Rangliste mit Transkripten und Bewertungen. Nutzen Sie diese, um die vielversprechendsten Kandidaten schnell zu identifizieren.
