Calendly

Что такое Calendly?

Calendly — это программное обеспечение для планирования встреч и управления задачами вокруг них, включая запись, подготовку и последующие действия. Сервис предоставляет инструменты для синхронизации календарей, автоматических напоминаний и оплаты услуг прямо во время бронирования. Регистрация доступна через Google, Microsoft или email без необходимости указания данных банковской карты.

Какие особенности у Calendly?

• Планирование с полным контролем

  Синхронизация с календарями для настройки доступных часов и типов событий, от индивидуальных встреч до групповых звонков.
• Автоматизированные уведомления

  Отправка персонализированных email и SMS-напоминаний для снижения числа неявок и возможность переноса встреч участниками.
• Встраивание на сайт и маршрутизация

  Виджеты для бронирования прямо на веб-странице и формы маршрутизации для квалификации лидов и направления их к нужным специалистам.
• AI-ассистент Callie (Beta)

  Координация встреч через добавление адреса callie@calendly.com в переписку; система учитывает предпочтения пользователя и подтверждает изменения.
• Запись и резюме Notetaker

  Автоматическое создание конспектов, отслеживание следующих шагов и генерация черновиков писем для последующих действий после звонка.
• Интегрированные платежи

  Сбор предоплаты при бронировании, продажа пакетов услуг и выставление счетов с функциями отслеживания и напоминаниями об оплате.

Какие случаи использования Calendly?

• Продажа консалтинговых услуг

  Клиент получает ссылку, оплачивает депозит $150 при выборе времени и получает счет-фактуру после встречи.
• Подготовка к переговорам

  Ассистент Callie анализирует историю контактов клиента и предоставляет информацию перед началом созвона.
• Обработка входящих лидов

  Форма маршрутизации квалифицирует посетителя сайта и автоматически назначает встречу с соответствующим сотрудником команды.

Как использовать Calendly?

1. Регистрация

   Создать аккаунт через Google, Microsoft или email без ввода платежных данных.
2. Настройка доступности

   Подключить календари и определить рабочие часы для приема заявок на встречи.
3. Создание события

   Выбрать тип встречи (например, индивидуальный звонок) и настроить параметры напоминаний или оплаты.
4. Опубликовать ссылку

   Разместить персональную ссылку для бронирования или внедрить виджет на свой веб-сайт.
5. Управление встречами

   Использовать интеграции с Zoom, Teams или Google Meet для проведения звонков и получения автоматических резюме.