Calendly

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Software zur Terminplanung und Meeting-Verwaltung, die es Einzelpersonen und Teams ermöglicht, Buchungen zu automatisieren und Besprechungsabläufe zu optimieren. Der Dienst steht als Web-Anwendung, mobile App und Browser-Erweiterung zur Verfügung. Die Registrierung ist ohne Kreditkarte möglich.

Was sind die Merkmale von Calendly?

• Automatisierte Terminbuchung

  Nutzer verbinden Kalender, definieren Verfügbarkeitsfenster und teilen Links oder eingebettete Widgets für Buchungen.
• KI-Assistent Callie (Beta)

  Fügt sich per E-Mail-Adresse in Threads ein, um Termine basierend auf Kalenderpräferenzen zu koordinieren und Konflikte zu prüfen.
• Meeting-Aufzeichnung Notetaker

  Erfasst Zoom-, Google Meet- und Teams-Meetings, erstellt Zusammenfassungen mit nächsten Schritten und sendet diese nach dem Anruf.
• Zahlungsfunktionen

  Ermöglicht das Einziehen von Anzahlungen bei der Buchung, den Verkauf von Paketstunden sowie das Senden von Rechnungen und Zahlungslinks.
• Integrationsökosystem

  Verbindet Calendly mit über 150 Tools, darunter Google Workspace, Microsoft Suite, CRM-Systeme und Recruiting-Software.

Was sind die Anwendungsfälle von Calendly?

• Kundenakquise und Vertrieb

  Qualifizierung von Leads durch Routing-Formulare, die Besucher automatisch an das passende Teammitglied weiterleiten.
• Beratung und Coaching

  Verkauf von Multi-Session-Paketen, die Kunden einmalig kaufen und zeitlich flexibel buchen können.
• Support und Follow-up

  Automatisierte Versand von personalisierten Erinnerungen per E-Mail oder SMS, um No-Shows zu reduzieren und Rescheduling anzubieten.

Wie benutzt man Calendly?

1. Kalenderverbindung

   Verknüpfen Sie Ihren Kalender und legen Sie Ihre verfügbaren Zeiten fest.
2. Buchungslink teilen

   Senden Sie einen persönlichen Link oder betten Sie das Widget in Ihre Website ein.
3. Terminauswahl

   Invitees wählen einen Slot aus; optional wird eine Zahlung vorab geleistet.
4. Callie aktivieren

   Fügen Sie callie@calendly.com in eine E-Mail-Kette ein, um die Koordination zu übergeben.
5. Notetaker nutzen

   Aktivieren Sie die Aufzeichnung während des Meetings, um im Anschluss eine Zusammenfassung zu erhalten.

Calendly Preisinformationen:

• Gratis-Konto

  Registrierung ohne Kreditkarte erforderlich; bietet Zugang zu den Kernfunktionen der Terminplanung.