Calendly

O que é Calendly?

Calendly é uma ferramenta de agendamento que permite conectar calendários, definir horários de disponibilidade e compartilhar links de reserva para reuniões. O acesso pode ser iniciado gratuitamente sem necessidade de cartão de crédito, oferecendo funcionalidades como lembretes automáticos e integração com diversas plataformas.

Quais são as características de Calendly?

• Agendamento personalizado

  Conecta seus calendários e define suas horas disponíveis para controlar exatamente quando você está livre para se reunir.
• Assistente de IA Callie (Beta)

  Adicione callie@calendly.com a um thread de e-mail para coordenar agendamentos conversacionais baseados nas suas preferências.
• Recaps de reunião Notetaker

  Captura a conversa em Zoom, Google Meet ou Teams e gera resumos com próximos passos e e-mails de follow-up pré-redigidos.
• Pagamentos integrados

  Permite cobrar depósitos antecipados na reserva, vender pacotes de sessões e enviar faturas personalizadas com rastreamento.
• Fluxos automatizados

  Envia lembretes personalizados por e-mail e SMS para reduzir faltas e permite que convidados reagendem reuniões sem troca de mensagens manual.
• Integrações extensas

  Funciona com mais de 150 ferramentas, incluindo ecossistemas Google e Microsoft, além de CRM e sistemas de recrutamento.

Quais são os casos de uso de Calendly?

• Preparação para reuniões

  A IA Callie revisa o histórico do contato e atualiza detalhes automaticamente antes da chamada para garantir preparação adequada.
• Gestão pós-reunião

  O Notetaker entrega recaps prontos para compartilhamento e rascunhos de e-mail de follow-up imediatamente após o término da conversa.
• Qualificação de leads

  Formulários de roteamento no site permitem qualificar visitantes e direcioná-los para o membro da equipe correto durante o agendamento.

Como usar Calendly?

1. Configuração inicial

   Conecte seu calendário e defina as horas de disponibilidade para controle total sobre os horários livres.
2. Criação de evento

   Selecione um modelo de evento ou crie um novo tipo de reunião com duração e regras específicas.
3. Compartilhamento

   Envie o link de agendamento gerado ao convidado ou adicione o assistente Callie a um e-mail existente.
4. Reserva

   O convidado escolhe um horário disponível; se aplicável, efetua o pagamento antecipado via ferramenta integrada.
5. Follow-up

   Após a reunião, revise o recap gerado pelo Notetaker e utilize o e-mail pré-draftado para confirmar próximos passos.

Informações de preços de Calendly:

• Acesso gratuito

  Disponível para iniciar sem necessidade de cartão de crédito, permitindo o uso básico das funcionalidades de agendamento.