Calendlyとは何ですか？
Calendlyは、会議の予約からフォローアップまでを一元管理するためのスケジュール調整ソフトウェアです。カレンダー連携や自動リマインダーに加え、AIアシスタントによるメールスレッドでの日程調整機能も提供されています。クレジットカード不要で無料で開始でき、Webブラウザ、モバイルアプリ、およびブラウザ拡張機能を通じてアクセス可能です。
Calendlyの特徴は何ですか？
- カレンダー連携とカスタマイズ既存のカレンダーと同期し、利用可能な時間帯やイベントタイプ（1対1、複数ホストなど）を設定して予約リンクを作成できます。
- AIアシスタント Callieメールスレッドに
callie@calendly.comを追加すると、ユーザーの利用状況設定に基づいて候補時間を提案し、日程調整を代行します。 - Notetakerによる議事録作成Zoom、Google Meet、Teamsなどの会議に参加し、要約や次のアクションアイテムを生成・共有します。CRMへの同期も可能です。
- 支払い機能予約時の前払い請求、複数セッションのパッケージ販売、請求書の送信、または支払いリンクの共有により、金銭的なやり取りを簡素化します。
- 自動リマインダーと再予約メールやSMSでリマインダーを送信し、参加者が都合が悪くなった際にバックエンドでの連絡なしに再予約できるようにします。
- ルーティングフォームと埋め込みWebサイトにウィジェットを組み込んだり、リードの質問内容に応じて適切なチームメンバーへ予約を振り分けたりする機能を備えています。
Calendlyの使用例は何ですか？
- 顧客対応の前準備Callieがクライアントとの過去のコンタクト履歴や詳細をレビューし、ミーティング前に必要な情報を整理して提示します。
- 有料相談やコーチング予約時にデポジットや料金を事前決済させることで、無断欠席を防ぎつつ業務フローを円滑に進めます。
- チーム内でのリード分配ルーティングフォームを使って問い合わせ内容を分析し、最適な担当者へ自動的に予約を割り当てます。
Calendlyの使い方は？
- アカウント作成GoogleまたはMicrosoftアカウント、あるいはメールアドレスを使用してサインアップします。
- カレンダー接続使用しているカレンダーサービスと同期し、空き時間や会議の種類を設定します。
- 予約リンク共有生成されたリンクをメールやWebサイトに貼り付け、相手方に選択させます。
- AI活用（オプション）メールスレッドにCallieを追加し、自然言語で日程調整を依頼します。
- フォローアップ実行会議後、Notetakerで作成された要約に基づく下書きメールを確認し、必要に応じて請求書を送付します。
Calendlyの価格情報：
- 無料スタートクレジットカード登録なしで利用を開始できるプランです。具体的な機能制限についてはソースに記載されていません。
