Calendly

Qu'est-ce que Calendly ?

Calendly est un logiciel de planification de réunions qui centralise la prise de rendez-vous, les rappels automatiques et le suivi post-rencontre. L'outil s'adresse aux particuliers et aux équipes cherchant à automatiser l'organisation des échanges professionnels. L'accès gratuit est possible via une inscription par email ou compte Google/Microsoft, sans carte bancaire requise.

Quelles sont les caractéristiques de Calendly ?

• Coordination conversationnelle (Callie)

  Assistant IA en version bêta ajoutable à une thread d'email pour négocier les créneaux selon les disponibilités configurées.
• Synthèse automatique (Notetaker)

  Capture des discussions sur Zoom, Google Meet et Teams pour générer des résumés partagés avec les participants.
• Paiement intégré

  Collecte de dépôts à la réservation, vente de forfaits multi-sessions et envoi de factures personnalisables directement dans l'interface.
• Routage intelligent

  Formulaires de qualification des leads permettant d'aiguiller les visiteurs vers le membre d'équipe approprié selon leurs réponses.
• Intégrations étendues

  Connexion native avec plus de 150 outils incluant les suites Google et Microsoft, ainsi que les CRM et ATS.
• Contrôle granulaire

  Définition des heures de disponibilité, création de modèles d'événements et gestion des permissions pour les équipes.

Quels sont les cas d'utilisation de Calendly ?

• Consultation payante

  Un professionnel collecte un dépôt avant la réunion pour réduire les annulations et sécuriser son temps.
• Suivi commercial

  Une équipe de vente utilise Notetaker pour partager instantanément les actions convenues avec les prospects après un appel.
• Recrutement structuré

  Les RH utilisent les formulaires de routage pour qualifier les candidats et planifier les entretiens avec les managers concernés.

Comment utiliser Calendly ?

1. Configuration initiale

   Connectez votre calendrier et définissez vos horaires de disponibilité dans l'interface web.
2. Création du lien

   Générez un lien de réservation ou configurez un type d'événement spécifique (ex : consultation payante).
3. Partage de la ressource

   Envoyez le lien au client ou intégrez-le sur votre site web pour permettre la sélection autonome du créneau.
4. Automatisation post-réunion

   Activez Notetaker pour capturer la discussion et Callie pour proposer les créneaux de suivi dans les emails.

Informations tarifaires de Calendly :

• Accès gratuit

  Inscription via email ou comptes Google/Microsoft sans exigence de carte bancaire.
• Plans payants

  Détails tarifaires non fournis dans le source ; contacter l'équipe commerciale pour les options avancées.