Was ist Recruit CRM?
Recruit CRM ist eine KI-zentrierte Recruiting-Software, die speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde. Die Plattform kombiniert ein leistungsstarkes ATS (Applicant Tracking System) mit einem CRM (Customer Relationship Management) und nutzt KI-Agenten, um zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren. Das Ziel: Vermittlern helfen, schneller und smarter zu arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren – egal ob bei der Kandidatensuche, der Verwaltung von Pipelines oder der Kommunikation.
Was sind die Merkmale von Recruit CRM?
- KI-Agenten für Automatisierung: Diese KI-Agenten übernehmen lästige, wiederkehrende Aufgaben wie das Formatieren von Lebensläufen, das Erstellen von Kandidatenlisten für E-Mail-Versand oder das Beantworten von E-Mails. Das spart täglich Stunden und hält den Workflow am Laufen.
- KI-gestütztes Kandidaten-Matching: Die Software analysiert automatisch Anforderungen und Kandidatenprofile, um die am besten geeigneten Talente für eine Position zu identifizieren. Das macht die Vorauswahl deutlich präziser.
- GPT-Integration: Nutzen Sie die Kraft von GPT, um personalisierte Nachrichten, E-Mails oder Stellenanzeigen zu erstellen und so das Kandidaten-Engagement zu verbessern.
- Outreach-Sequenzen: Planen und automatisieren Sie die Ansprache von Kandidaten über E-Mail, SMS und LinkedIn, um sicherzustellen, dass niemand durchs Raster fällt.
- Zeiterfassung & Abrechnung (Bill & Pay): Ein integriertes Tool, das die Abrechnung von Zeiterfassungsbögen, Rechnungen und Zahlungen für Zeitarbeitskräfte vereinfacht – ideal für Contract-Staffing-Firmen.
- Website-Builder: Erstellen Sie im Handumdrehen eine eigene Karriereseite oder ein Kandidatenportal, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
- Chrome-Erweiterung: Mit der Browser-Erweiterung können Sie direkt von LinkedIn oder anderen Webseiten aus verifizierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern finden und Kandidaten sofort kontaktieren.
Was sind die Anwendungsfälle von Recruit CRM?
- Zeitarbeitsfirma optimiert Abrechnung: Ein Contract-Staffing-Unternehmen automatisiert mit Recruit CRM die Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Dadurch werden Fehler reduziert und Zahlungen an Mitarbeiter schneller abgewickelt.
- Personalvermittler spart Zeit bei der Kandidatenvorauswahl: Ein Recruiter nutzt den "Candidate Submission Agent" , um automatisch eine polierte Kandidatenliste mit den wichtigsten Profilen zu erstellen und direkt per E-Mail an den Kunden zu senden.
- Executive Search mit Datenschutz: Eine Headhunting-Agentur verwendet die Software, um vertrauliche Kandidatenprofile zu verwalten und präzise Shortlists für Top-Führungspositionen zu erstellen – ohne Datenlecks.
- In-House Recruiting Team skaliert Prozesse: Ein großes Unternehmen nutzt das AI Sourcing, um über natürliche Sprachbefehle weltweit nach passiven Kandidaten zu suchen und so den Talentpool schnell zu vergrößern.
- Freelancer organisiert sich: Ein selbstständiger Recruiter nutzt die mobile App, um unterwegs Kandidaten zu verwalten, neue Jobs zu erfassen und den Status aller offenen Stellen im Blick zu behalten.
Wie benutzt man Recruit CRM?
- Starten Sie die kostenlose Testversion: Melden Sie sich für den 30-tägigen Testzeitraum an. Sie erhalten sofort Zugriff auf die Kernfunktionen, um Kandidaten, Kunden und Jobs zu verwalten.
- Richten Sie Ihre KI-Agenten ein: Gehen Sie zu den KI-Einstellungen und aktivieren Sie die gewünschten Agenten (z.B. für Lebenslauf-Formatierung oder E-Mail-Antworten). Sie können diese nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
- Passen Sie Ihre Workflows an: Nutzen Sie die 100%ige Anpassbarkeit, um Ihre Pipelines, Benutzerrollen und Prozesse genau so zu gestalten, wie Ihre Agentur arbeitet.
- Integrieren Sie Ihre Tools: Verbinden Sie Recruit CRM mit Ihren Lieblings-Apps wie E-Mail, Kalender oder Jobbörsen über die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten.
- Nutzen Sie die mobile App: Laden Sie die App für Android oder iOS herunter, um auch von unterwegs auf Ihre Daten zuzugreifen und Aufgaben zu erledigen. Der gesamte Workflow ist mobil nutzbar.
