Was ist Wudpecker?
Wudpecker ist dein persönlicher KI-Meeting-Assistent, der dir hilft, dich voll und ganz auf das Gespräch zu konzentrieren – statt aufs Mitschreiben. Egal, ob du in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams unterwegs bist: Wudpecker nimmt deine Meetings auf, erstellt maßgeschneiderte Notizen und liefert dir innerhalb von Minuten eine klare Zusammenfassung mit allen wichtigen Details, Entscheidungen und To-dos.
Das Beste? Du kannst Wudpecker genau sagen, wie deine Notizen aussehen sollen – von der Struktur über die Sprache bis hin zu speziellen Begriffen oder Namen. So erhältst du immer perfekt lesbare, personalisierte Meeting-Protokolle, die du sofort mit deinem Team teilen kannst. Kein lästiges Nachbearbeiten mehr, keine vergessenen Action Items.
Was sind die Merkmale von Wudpecker?
- Personalisierte Notizen: Gib an, wie deine Meeting-Notizen strukturiert sein sollen – Wudpecker merkt sich deine Vorlieben.
- KI-gestützte Zusammenfassungen: Reduziert stundenlange Aufnahmen auf prägnante 2-Minuten-Zusammenfassungen mit allen wichtigen Infos.
- Mehrsprachige Notizen: Erstellt Protokolle in über 35 Sprachen, darunter natürlich Deutsch.
- Benutzerdefinierte Vokabular-Erkennung: Sag Wudpecker, wie Firmennamen, Produkte oder Fachbegriffe richtig geschrieben werden – und es behält sie dauerhaft.
- Tabellenformat für bessere Übersicht: Wandelt Text automatisch in übersichtliche Tabellen um – ideal für Entscheidungen, Vergleiche oder Aktionspunkte.
- „Ask Wudpecker“-Funktion: Stelle Fragen zu deinen Meeting-Inhalten und hol dir kontextbasierte Insights zur Ideenentwicklung.
- Sichere EU-Datenspeicherung: Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert und mit AES-256-Verschlüsselung geschützt.
- Nahtlose Integration: Funktioniert direkt mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams – ohne komplizierte Einrichtung.
Was sind die Anwendungsfälle von Wudpecker?
- Product Manager, die nach Kundengesprächen schnell Insights extrahieren und in Roadmaps einfließen lassen möchten.
- Vertriebsteams, die präzise Zusammenfassungen und nächste Schritte nach Verkaufsgesprächen brauchen.
- Customer-Success-Managers, die regelmäßige Check-ins dokumentieren und Trends im Kundenfeedback erkennen wollen.
- Startup-Gründer, die sich auf Gespräche konzentrieren möchten, ohne wichtige Details zu verpassen.
- HR-Teams bei Bewerbungsgesprächen, um faire, konsistente Bewertungen basierend auf strukturierten Notizen zu erstellen.
- Remote-Teams, die transparente Meeting-Dokumentation für alle Beteiligten sicherstellen möchten – auch für Abwesende.
Wie benutzt man Wudpecker?
- Verbinde Wudpecker mit deinem bevorzugten Meeting-Tool (Zoom, Google Meet oder Teams).
- Gib einmalig deine persönlichen Anweisungen ein: gewünschte Struktur, Sprache, spezielle Begriffe oder Formatvorlagen.
- Starte dein Meeting ganz normal – Wudpecker nimmt im Hintergrund auf (nur mit Zustimmung aller Teilnehmer!).
- Nach dem Meeting erhältst du innerhalb weniger Minuten deine maßgeschneiderten Notizen per E-Mail oder im Dashboard.
- Nutze die „Ask Wudpecker“-Funktion, um gezielt Fragen zu Inhalten des Meetings zu stellen.
- Teile das fertige Protokoll mit einem Klick an alle Stakeholder – inklusive klarer Action Items und Verantwortlichkeiten.
