Google Workspace

Что такое Google Workspace?

Google Workspace — это облачный набор инструментов для совместной работы и продуктивности, включающий Gmail, Drive, Docs и Meet. Доступ к премиум-функциям предоставляется по подписке, которая также включает встроенного ИИ-ассистента Gemini. Для новых пользователей предусмотрен бесплатный пробный период длительностью 14 дней.

Какие особенности у Google Workspace?

• Корпоративная почта

  Создание профессионального адреса на домене компании (@your-company.com) с возможностью настройки брендовых шаблонов и персонализации писем через mail-merge.
• Совместная работа в реальном времени

  Редактирование документов (Docs), таблиц (Sheets) и презентаций (Slides) несколькими пользователями одновременно с любого устройства.
• Видеоконференции

  Проведение встреч в Meet с шумоподавлением, записью разговоров и автоматической транскрипцией; количество участников зависит от тарифа (от 100 до 1000).
• ИИ-ассистент Gemini

  Генерация контента, анализ данных и проведение исследований внутри приложений Workspace без использования корпоративных данных для обучения моделей.
• Управление доступом и безопасность

  Централизованное администрирование пользователей, классификация чувствительных данных с помощью ИИ и контроль утечек информации (DLP) в старших тарифах.
• Облачное хранилище

  Гибкое выделенное хранилище Drive объемом от 30 ГБ до 5 ТБ на пользователя в зависимости от выбранного плана.

Какие случаи использования Google Workspace?

• Автоматизация документооборота

  Использование функции eSignature в Docs для получения электронных подписей под договорами с клиентами или поставщиками.
• Организация встреч с клиентами

  Размещение страницы бронирования в Google Calendar, позволяющей клиентам самостоятельно выбирать время встречи.
• Миграция данных

  Перенос электронной почты, файлов, контактов и прав доступа из других систем в Google Workspace с использованием специализированных инструментов.

Информация о ценах на Google Workspace:

• Starter

  $7/мес. за пользователя при годовой оплате ($8.40 при ежемесячной). Включает 30 ГБ хранилища, Gmail, Gemini в почте, видеозвонки до 100 участников. Ограничение: до 300 пользователей.
• Standard

  $14/мес. за пользователя при годовой оплате ($16.80 при ежемесячной). Все функции Starter плюс 2 ТБ хранилища, Gemini в Docs/Meet, запись видео, шумоподавление, до 150 участников, eSignature, страница бронирования. Ограничение: до 300 пользователей.
• Plus

  $22/мес. за пользователя при годовой оплате ($26.40 при ежемесячной). Все функции Standard плюс 5 ТБ хранилища, отслеживание посещаемости, до 500 участников, Vault, Secure LDAP, расширенное управление конечными точками. Ограничение: до 300 пользователей.
• Enterprise

  Цена уточняется у менеджера по продажам. Все предыдущие функции плюс S/MIME шифрование, live streaming в домене, DLP, Context-Aware Access, Enterprise data regions, Cloud Identity Premium, AI Classification для Drive. Нет ограничений по количеству пользователей.