Google Workspace

Was ist Google Workspace?

Google Workspace ist eine cloudbasierte Produktivitäts- und Kollaborationssuite für Unternehmen, die Tools wie Gmail, Drive und Meet integriert. Der Zugang erfolgt über ein Abonnement mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Die Business-Pläne sind auf maximal 300 Nutzer begrenzt; größere Organisationen müssen Enterprise-Lösungen kontaktieren.

Was sind die Merkmale von Google Workspace?

• Gmail

  Professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain (you@your-company.com) sowie Unterstützung für Mail-Merge und brandte Layouts.
• Drive

  Cloud-Speicherplatz pro Nutzer (von 30 GB bis 5 TB je nach Plan), geteilt innerhalb der Organisation.
• Meet

  Videokonferenzen mit Aufzeichnungs-, Transkriptions- und Rauschunterdrückungsfunktionen; Teilnehmerzahl variiert je nach Plan (100–1000).
• Gemini

  KI-Assistent zur Inhaltserstellung, Datenanalyse und Recherche, integriert in Apps wie Gmail, Docs und Meet.
• Calendar

  Gemeinsame Kalender und persönliche Buchungsseiten für Terminvereinbarungen durch Kunden oder Kollegen.
• Security

  Automatisierte Klassifizierung sensibler Daten und Compliance-Kontrollen zum Schutz von E-Mails, Dateien und Meetings.

Was sind die Anwendungsfälle von Google Workspace?

• Vertragsmanagement

  Nutzung der eSignature-Funktion in Docs und PDFs zur Anforderung elektronischer Unterschriften bei Vendor-Vereinbarungen und Kundenverträgen.
• Datenmigration

  Sichere Übertragung von E-Mails, Dateien und Berechtigungen von anderen Plattformen zu Google Workspace unter Zuhilfenahme von Migrations-Guides.
• Unternehmenskommunikation

  Erstellung professioneller Nachrichten und Berichte mit personalisierten KI-Hilfestellungen in Gmail und Docs.

Google Workspace Preisinformationen:

• Starter

  $7 pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung, monatlich $8.40); enthält 30 GB gepoolten Speicher, Gemini in Gmail, Video-Meetings für 100 Teilnehmer und Sicherheitskontrollen.
• Standard

  $14 pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung, monatlich $16.80); erhöht Speicher auf 2 TB, fügt Gemini in weiteren Apps hinzu, ermöglicht Aufnahmen/Transkriptionen für 150 Teilnehmer, Appointment Booking und eSignature.
• Plus

  $22 pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung, monatlich $26.40); bietet 5 TB Speicher, eDiscovery, Vault, Secure LDAP und Meetings für 500 Teilnehmer mit Anwesenheitsverfolgung.
• Enterprise

  Preis auf Anfrage; umfasst S/MIME-Verschlüsselung, DLP, Context-Aware Access, Live-Streaming für 1000 Teilnehmer und erweiterte Endpunktverwaltung.
• Nutzerlimit

  Business Starter, Standard und Plus sind auf maximal 300 Nutzer beschränkt; Enterprise hat kein festgelegtes Limit.