什麼是Google Workspace？
Google Workspace 是一套整合雲端生產力與協作工具的方案，提供 Gmail、Drive、Meet 等應用及內建 AI 功能。該服務主要面向企業使用者，需訂閱付費方案以取得自訂網域信箱與進階管理權限，並提供 14 天免費試用期。
Google Workspace的特色是什麼？
- 自訂商業信箱使用公司專屬網域（如 @your-company.com）發送郵件，支援品牌化排版與郵件合併功能。
- Gemini AI 助手在 Gmail、Docs 等应用中整合 AI，協助生成內容、分析數據及進行深度研究，且不利用公司資料訓練模型。
- 即時雲端協作透過 Docs、Sheets 和 Slides 在任意裝置上同步編輯文件、表格與簡報，確保版本即時更新。
- 會議錄製與轉錄Meet 支援高畫質視頻會議、降噪功能，並可錄製會議內容與自動產生文字紀錄。
- 電子簽名整合Docs 內建 eSignature 功能，可直接請求並管理供應商協議或客戶合約的电子簽名。
- 資料遷移工具提供安全複製郵件、檔案與聯絡人資料至 Google Workspace 的工具與設定指南。
Google Workspace的使用案例有哪些？
- 跨部門專案協作團隊成員透過 Drive 共享大容量空間儲存文件，並在 Docs 中即時共同編輯專案計畫。
- 遠端業務洽談銷售人員使用 Calendar 預約頁面讓客戶直接預訂會議時間，並透過 Meet 進行含錄音轉錄的視像會議。
- 合規性資料管理企業利用 Vault 功能保留、歸檔與搜尋組織內的郵件與檔案，以滿足法律合規要求。
如何使用Google Workspace？
- 選擇方案根據企業規模與需求，從 Starter、Standard、Plus 或 Enterprise 中挑選適合的訂閱等級。
- 註冊試用點擊開始按鈕啟動為期 14 天的免費試用，無需立即付費即可體驗核心功能。
- 設置網域驗證並連接現有公司網域，以便建立 you@your-company.com 格式的自訂信箱帳戶。
- 邀請用戶透過 Admin Console 新增員工帳戶，分配相應的儲存空間與應用權限。
- 開始協作登入網頁版 Gmail、Docs 或 Meet，開始建立文件、安排會議或進行即時聊天。
Google Workspace定價信息：
- Starter$7/用戶/月（年付優惠價），包含每人 30 GB 共享儲存空間、自訂信箱、Gmail 中的 Gemini AI 助手及最多 100 人的視訊會議。
- Standard$14/用戶/月（年付優惠價），包含每人 2 TB 儲存空間、全應用 Gemini AI、Gemini Notebook、150 人視訊會議、預約頁面及 Docs/PDFs 電子簽名。
- Plus$22/用戶/月（年付優惠價），包含每人 5 TB 儲存空間、eDiscovery、500 人視訊會議（含出席追蹤）、Vault 資料留存及安全 LDAP。
- Enterprise需聯繫銷售人員報價，包含 5 TB 以上儲存空間、S/MIME 加密、1000 人直播串流、DLP、情境感知存取及企業級端點管理。
- 免費試用所有方案均提供 14 天免費試用期。
- 用戶數量限制Business Starter、Standard 和 Plus 方案最多支持 300 位用戶；Enterprise 方案無最低或最高用戶數限制。
