Google Workspace

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est une suite d'outils de productivité et de collaboration hébergée dans le cloud, destinée aux entreprises pour centraliser la communication, la gestion de documents et les réunions. L'accès nécessite un abonnement par utilisateur avec une période d'essai gratuite de 14 jours avant toute facturation récurrente.

Quelles sont les caractéristiques de Google Workspace ?

• Messagerie professionnelle personnalisée

  Fournit des adresses e-mail sur le domaine de l'entreprise (ex : you@your-company.com) avec des mises en page brandées et des fonctionnalités de publipostage.
• Stockage cloud évolutif

  Offre jusqu'à 5 To de stockage mutualisé par utilisateur selon le plan choisi, sécurisé par une infrastructure conçue pour la protection des données.
• Assistant IA intégré (Gemini)

  Aide à la rédaction de contenu, à la génération d'insights basés sur les données et à la recherche approfondie au sein des applications comme Gmail et Docs.
• Visioconférence avancée

  Permet des réunions vidéo avec annulation du bruit, enregistrement et transcription, supportant jusqu'à 1000 participants selon la version Enterprise.
• Gestion électronique des signatures

  Facilite la signature et la gestion des contrats fournisseurs ou clients directement via Google Docs et les fichiers PDF.
• Outils de sécurité et conformité

  Inclut la classification automatique des données sensibles par IA et des contrôles de perte de données (DLP) pour les plans supérieurs.

Quels sont les cas d'utilisation de Google Workspace ?

• Prise de rendez-vous client

  Les utilisateurs peuvent partager une page de réservation personnelle permettant aux clients de prendre des créneaux directement dans Google Calendar.
• Migration de données entreprise

  Les outils intégrés permettent de transférer sécuritairement les e-mails, fichiers et contacts depuis d'autres plateformes vers Google Workspace.
• Collaboration temps réel multi-appareils

  Les équipes travaillent simultanément sur Docs, Sheets et Slides depuis n'importe quel appareil connecté, avec synchronisation continue.

Informations tarifaires de Google Workspace :

• Starter

  8,40 $/mois/utilisateur (ou 7 $ avec engagement annuel). Inclut 30 Go de stockage mutualisé, e-mail personnalisé, Gemini dans Gmail, visioconférences jusqu'à 100 participants. Limite maximale de 300 utilisateurs.
• Standard

  16,80 $/mois/utilisateur (ou 14 $ avec engagement annuel). Inclut tout Starter plus 2 To de stockage, Gemini dans Docs/Meet, Notebook, enregistrement vidéo, 150 participants, pages de réservation, eSignature. Limite maximale de 300 utilisateurs.
• Plus

  26,40 $/mois/utilisateur (ou 22 $ avec engagement annuel). Inclut tout Standard plus 5 To de stockage, eDiscovery, suivi de présence, 500 participants, Vault, LDAP sécurisé. Limite maximale de 300 utilisateurs.
• Enterprise

  Prix sur devis. Inclut 5 To (extensible), chiffrement S/MIME, streaming live interne, 1000 participants, DLP, accès contextuel, régions de données, Cloud Identity Premium. Pas de limite d'utilisateurs.