O que é Clinicminds?
O Clinicminds é um software de gestão para clínicas estéticas projetado para clínicas que levam o crescimento a sério. Ele funciona como um sistema de prontuário eletrônico completo — permitindo que você registre desde tratamentos simples com injetáveis até cirurgias complexas. Além disso, é compatível com as normas GDPR, HIPAA e PIPEDA, o que significa que seus dados e os dos seus pacientes ficam protegidos. A grande sacada aqui? Um assistente de IA integrado que ouve a consulta e já preenche o prontuário para você. Sem digitação, sem retrabalho.
Quais são as características de Clinicminds?
- Prontuário Eletrônico Customizável (EMR/EHR): Registre qualquer tipo de tratamento — de injetáveis a cirurgias — com workflows definidos por você. O sistema garante que os procedimentos sejam seguidos de forma consistente e em conformidade com as leis.
- Agendamento Inteligente e Online: Calendário colorido que mostra claramente sua agenda, mesmo com múltiplos profissionais ou unidades. O agendamento online integrado permite que pacientes marquem consultas 24h sem trabalho manual para você.
- Assistente de IA "Quinn": Essa é a cereja do bolo. Quinn escuta a consulta (presencial ou por vídeo) e transforma a conversa em documentação médica estruturada automaticamente. Inclui também ditado por IA para adicionar anotações rápidas.
- Pagamentos Online e Carteira Digital: Integração com Stripe para cobrar depósitos ou o valor total do tratamento. A carteira digital do paciente guarda esses valores e o sistema reduz drasticamente faltas sem aviso.
- Consultas por Vídeo Integradas: Agende videochamadas diretamente no calendário. O link é enviado automaticamente nos lembretes. Ideal para consultas iniciais e retornos, economizando tempo seu e do paciente.
- Sistema de Gestão da Qualidade (QMS): Gerencie protocolos, documentos e revise periodicamente tudo dentro do próprio Clinicminds. Faça upload de PDFs e organize em pastas — sem precisar de aplicativos externos.
Quais são os casos de uso de Clinicminds?
- Clínica de injetáveis: Aproveite o agendamento online para captar leads 24h. Durante a consulta presencial, o Quinn escuta e preenche o prontuário. Na hora de faturar, o pagamento sai direto da carteira digital do paciente. Tudo em minutos.
- Clínica de depilação a laser: Use as perguntas médicas pré-preenchidas para acelerar cada consulta. Economize de 5 a 10 minutos por cliente. Com o sistema calculando, isso vira de £199 a £320 de renda extra por hora.
- Clínica em crescimento: Analise seus dados de pacientes e tratamentos para descobrir quais serviços trazem mais retorno. Integre com MailChimp e Zapier para automatizar campanhas de marketing e diminuir cancelamentos de última hora.
- Consultas de retorno: Em vez de marcar uma nova consulta presencial, agende uma videochamada rápida de 5 minutos para avaliar o pós-tratamento. Menos tempo gasto, mais eficiência.
Como usar Clinicminds?
- Agende uma consulta: Marque no calendário colorido. Se quiser, ative o agendamento online para que o paciente marque sozinho.
- Ative o Quinn para a consulta: Quando a consulta começar (presencial ou por vídeo), clique no assistente de IA. Ele escuta e gera o prontuário automaticamente — queixa principal, achados do exame, plano de tratamento e follow-up.
- Use o ditado por IA: Precisou adicionar um detalhe rapidinho? Fale que o Quinn transcreve o texto e coloca direto no EMR.
- Cobre online: Configure depósitos no agendamento. Quando o paciente confirmar, o Stripe processa. O valor vai para a carteira digital dele. Na hora de faturar, é um clique.
- Agende uma videochamada: Marque no calendário. O sistema já inclui o link na confirmação e no lembrete. O paciente clica e entra.
- Gerencie documentos: Faça upload de protocolos em PDF, Word ou JPEG no QMS. Organize em pastas, limite o acesso e configure lembretes de revisão anual.
