Clinicminds

¿Qué es Clinicminds?

Clinicminds es un software de gestión integral diseñado específicamente para clínicas estéticas, quirúrgicas, láser y de pérdida de peso en el Reino Unido. Combina un sistema de registro médico electrónico (EMR) altamente personalizable con herramientas de programación, facturación, pagos online, videoconsultas y un asistente de inteligencia artificial. Todo ello cumple con las normativas GDPR, HIPAA y PIPEDA, garantizando la seguridad de los datos de tus pacientes. Con Clinicminds podrás digitalizar tu clínica, reducir el papeleo, automatizar tareas repetitivas y ofrecer una experiencia moderna a tus pacientes.

¿Cuáles son las características de Clinicminds?

• Asistente AI Quinn

  Escucha automáticamente las consultas presenciales o por videollamada y genera documentación médica estructurada (motivo de consulta, hallazgos, plan de tratamiento). También incluye dictado por voz para añadir notas rápidas al EMR.
• Agenda inteligente

  Calendario codificado por colores que muestra la disponibilidad de múltiples profesionales y sedes. Incluye un programador online para que los pacientes reserven citas 24/7 sin intervención manual.
• Pagos online con Stripe

  Cobra depósitos, tratamientos completos o tarifas por no-show de forma automatizada. Cada paciente tiene una billetera digital para gestionar prepagos y depósitos.
• Videoconsultas integradas

  Sin necesidad de herramientas externas. Programa citas por vídeo y los pacientes reciben enlaces automáticos en los correos y SMS de confirmación, con recordatorios.
• Sistema de Gestión de Calidad (QMS)

  Sube y organiza protocolos, documentos y revisiones en PDF, Word o JPEG. Controla accesos, programa revisiones anuales y mantiene un histórico de versiones.
• Analíticas y marketing

  Informes avanzados sobre rendimiento de la clínica, recordatorios automáticos para tratamientos repetitivos (inyectables, etc.) e integración con MailChimp y Zapier.
• Multilingüe

  Disponible en inglés, alemán, neerlandés, francés, español, italiano, noruego y húngaro.

¿Cuáles son los casos de uso de Clinicminds?

• Clínica de inyectables y estética

  Registra tratamientos como bótox, rellenos y ácido hialurónico con plantillas personalizables, y programa recordatorios para repeticiones.
• Clínica de depilación láser y eliminación de tatuajes

  Gestiona sesiones múltiples, cobra paquetes con depósitos y ofrece videoconsultas de seguimiento.
• Clínica de pérdida de peso médica

  Documenta planes nutricionales, pesajes y evolución, con facturación integrada y pagos online.
• Centro de trasplante capilar o cirugía menor

  Utiliza el EMR detallado para cirugías, con fotos, consentimientos informados y flujos de trabajo específicos.
• Salón de belleza + clínica estética

  Unifica en un solo sistema los registros de tratamientos estéticos (p. ej., faciales, masajes) y médicos (inyectables), cada uno con sus propias plantillas.

¿Cómo usar Clinicminds?

1. Solicita una demo gratuita

   en la web de Clinicminds para que el equipo te guíe en la configuración inicial.
2. Define tus flujos de trabajo

   Crea plantillas de consulta personalizadas para cada tratamiento que realices, eligiendo los campos obligatorios (alergias, fotos, consentimientos).
3. Configura tu agenda

   Añade profesionales, sedes y horarios. Activa el programador online para que los pacientes reserven desde tu web.
4. Activa los pagos online

   Vincula tu cuenta de Stripe y establece los importes de depósito o prepago para cada servicio.
5. Integra el asistente AI

   Durante una consulta, activa Quinn para que escuche y genere el registro automáticamente, o usa el dictado por voz para anotaciones rápidas.
6. Revisa las analíticas

   Accede al panel de informes para conocer las tasas de conversión, los ingresos por tratamiento y las tendencias de ocupación.