什麼是Routine?
Routine 是一款結合任務管理、日曆排程和筆記記錄的 AI 驅動工作空間。它幫你把分散在不同 App 裡的工作全部集中到一個地方,讓 AI 自動處理會議記錄、指派任務、甚至幫你規劃行程。無論你是個人工作者還是團隊成員,都能用 Routine 省下切換工具的力氣,專注在真正重要的事情上。
Routine的特色是什麼?
- 快速捕捉:透過桌面快捷鍵,用閃電般的速度建立任務,還能自動加上情境資訊,不再需要切換 App。
- AI 會議筆記:自動摘要會議內容,並把待辦事項變成任務,確保不會遺漏任何細節。支援所有平台,不需要會議機器人。
- 通用收件匣:把任務、訊息、通知全部集中管理,省去在多個 App 之間來回浪費的時間。
- AI 語音助手:用語音交代待辦事項或整理資訊,特別適合在移動中快速記錄。
- 自動化與委派:加入專屬 AI 代理,自動處理複雜流程,讓你專注做決策。
- 時間塊規劃:為最重要的任務設定專屬時段,確保它們真的被完成。
- 標籤、優先級與專案:用標籤分類工作、設定優先順序,並透過專案組織所有事項。
- 跨平台整合:雙向同步 Google Calendar、Tasks 等服務,支援 macOS、Windows、Linux、iOS、Android 及 Web。
Routine的使用案例有哪些?
- 創辦人:每天鎖定真正重要的事,把團隊工作集中到一個平台,省下切換工具的時間和金錢。
- 自由工作者:從會議、筆記到任務,完整管理工作流程;還能輕鬆追蹤每項任務的時間,方便向客戶請款。
- 新創公司:整合多個 App 成單一工作區,降低成本並加速成長;利用 AI 自動化工作流程,專注於了解客戶和達到 PMF。
- 中小企業:透過 Routine 的擴展性調整工作方式,用雙向整合保持資訊同步,讓所有人都在同一頁上。
如何使用Routine?
- 快速開始:到官網免費註冊,下載桌面版或行動版 App,或直接使用網頁版。
- 捕捉任務:按下快捷鍵(例如 Ctrl+Space)快速建立任務,加上詳細說明和標籤。
- 規劃行程:在 Planner 畫面中一次檢視所有任務和行程,拖曳任務到時間軸上進行時間塊規劃。
- 啟用 AI 功能:在會議中點擊錄音,Routine 會自動產生摘要並建立待辦事項;也可以使用語音指令委派任務。
- 整合帳號:連結你的 Google Calendar、Outlook 或其他服務,讓所有資料雙向同步。
- 自訂工作流程:建立資料庫、定義客戶或專案等實體,並設定視圖來打造專屬儀表板。









