Was ist Routine?
Stell dir vor, du müsstest nie wieder zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen – Routine kombiniert Aufgaben, Kalender und Notizen in einem einzigen, KI-gestützten Arbeitsbereich. Damit planst du deinen Tag, behältst den Fokus auf das Wichtige und erledigst mehr. Egal ob auf dem Mac, Windows, Linux, iOS, Android oder im Web – deine gesamte Arbeit ist an einem Ort zentralisiert. Die KI hilft dir dabei, Meetings zusammenzufassen, Aufgaben automatisch zu erstellen und sogar per Sprachbefehl zu organisieren.
Was sind die Merkmale von Routine?
- Schnelles Erfassen (Quick Capture): Lege mit einem Desktop-Hotkey blitzschnell Aufgaben an, reichere sie mit Kontext an und wechsle nie wieder zwischen Diensten.
- KI-Meeting-Notizen: Fasse Meetings zusammen und wandle Aktionspunkte automatisch in Aufgaben um – ohne Bot, auf allen Plattformen.
- Universeller Posteingang: Bündle alle Aufgaben, Nachrichten und Benachrichtigungen an einem Ort und spare Zeit beim App-Wechsel.
- KI-Sprachassistent: Delegiere Erinnerungen und Organisation per Sprache – ideal unterwegs.
- Zeitblocker (Time Blocking): Blocke dir feste Zeiten für deine wichtigsten Aufgaben, damit du sie auch wirklich erledigst.
- Labels, Prioritäten & Projekte: Kategorisiere deine Arbeit mit Labels, weise Prioritäten zu und organisiere alles in Projekten.
- Wiederkehrende Aufgaben: Erstelle mühelos Serientermine und lass dich nie wieder hängen.
- Datenmodell & Datenbanken: Definiere eigene Entitäten wie Kunden, Projekte oder Kandidaten und erstelle individuelle Workflows.
Was sind die Anwendungsfälle von Routine?
- Founder & Gründer: Behalte den Fokus auf das Wesentliche, zentralisiere Teamarbeit und verschwende keine Zeit mehr mit mehreren Apps.
- Freelancer: Verwalte den gesamten Workflow – von Meetings über Notizen bis zu Aufgaben – und tracke die Zeit für jede Aufgabe, um Kunden präzise abzurechnen.
- Startups: Konsolidiere mehrere Apps in einem Arbeitsbereich, senke Kosten und nutze KI-Automatisierung, um dich auf Produktentwicklung und Kunden zu konzentrieren.
- KMUs: Passe Routine an deine wachsenden Anforderungen an, behalte eine einzige Quelle der Wahrheit durch bidirektionale Integrationen und halte alle auf dem Laufenden.
- Tägliche Planung: Nutze den Planer und das Dashboard, um deine Woche optimal zu strukturieren und nichts vergessen zu lassen.
Wie benutzt man Routine?
- Loslegen: Melde dich kostenlos an und verbinde deine bestehenden Kalender (Google, Outlook usw.) sowie Aufgaben-Apps.
- Schnell erfassen:: Drücke den Desktop-Hotkey, gib eine Aufgabe ein oder dikutiere sie mit der KI-Sprachfunktion.
- Planen & Blocken: Ziehe Aufgaben per Drag & Drop in deinen Kalender, um Zeit zu blocken und Prioritäten zu setzen.
- KI nutzen: Starte ein Meeting und lasse Routine die Notizen schreiben – die Aktionspunkte landen automatisch in deiner Aufgabenliste.
- Datenbanken anlegen: Erstelle benutzerdefinierte Ansichten für Projekte, Kunden oder Berichte, um Workflows abzubilden.
- Widget & Menüleiste: Nutze das Menu-Bar-Widget, um Meetings im Blick zu behalten und deine Zeit im Auge zu behalten.
