O que é Routine?
O Routine é um aplicativo tudo-em-um que junta tarefas, calendário e notas em um só lugar, turbinado por inteligência artificial. Ele foi criado para ajudar profissionais e equipes a planejar o dia, focar no que realmente importa e ser mais produtivos — sem precisar ficar pulando entre vários apps. Com ele, você captura ideias rapidamente, organiza reuniões, gerencia projetos e ainda delega trabalho repetitivo para a IA. Disponível no Mac, Windows, Linux, iOS, Android e Web, já é usado por mais de 100 mil pessoas e times ao redor do mundo.
Quais são as características de Routine?
- Captura rápida: Crie tarefas na velocidade da luz usando um atalho no teclado, enriquecendo com contexto — sem precisar trocar de app.
- Anotações de reunião com IA: Resuma reuniões e transforme automaticamente itens de ação em tarefas. Funciona em todas as plataformas, sem bot intrusivo.
- Inbox universal: Centralize todas as suas tarefas, mensagens e notificações para parar de perder tempo alternando entre serviços.
- Assistente de voz com IA: Delegue lembretes e organização usando apenas a voz, ideal quando você está em movimento.
- Planejador e time blocking: Visualize tarefas e eventos em uma única tela e bloqueie blocos de tempo para garantir que o mais importante seja feito.
- Etiquetas, prioridades e projetos: Categorize seu trabalho com etiquetas, defina prioridades e organize tudo por projetos — com recorrências automáticas.
- Widget da barra de menus: Nunca perca o foco: veja próximas reuniões, acompanhe onde você gasta tempo e foque em uma tarefa por vez.
- Modelo de dados personalizável: Defina entidades do seu dia a dia (clientes, projetos, candidatos, relatórios de bug) e adapte o Routine ao seu fluxo exato.
Quais são os casos de uso de Routine?
- Founders e empreendedores: Centralize todo o trabalho do time, delegue tarefas repetitivas à IA e foque no que realmente move o negócio — sem perder tempo trocando de apps.
- Freelancers: Gerencie todo o fluxo — de reuniões a notas e tarefas —, acompanhe o tempo gasto em cada projeto e cobre clientes com facilidade.
- Startups em crescimento: Consolide vários aplicativos em um só workspace, reduza custos e automatize processos com agentes de IA para acelerar o aprendizado sobre o cliente.
- SMBs (pequenas e médias empresas): Escale suas operações com integrações bidirecionais, mantenha uma única fonte da verdade e mantenha todos na mesma página.
- Profissionais de produto ou engenharia: Use as visões personalizadas (dashboard, linhas do tempo) e as integrações com Google Calendar, Todoist e Notion para centralizar tudo.
Como usar Routine?
- Primeiros passos: Crie uma conta gratuita no site da Routine (routine.co) e instale o app no seu sistema (Mac, Windows, Linux, Web ou mobile).
- Capture rápido: Ative o atalho de teclado (ex: Ctrl+Shift+Space) para criar uma nova tarefa ou nota sem sair do que está fazendo.
- Organize com etiquetas e prioridades: Use as etiquetas para categorizar tarefas (ex: "urgente", "pessoal", "trabalho") e defina prioridades para saber o que fazer primeiro.
- Use o planner semanal: Abra a visão de planner para arrastar tarefas para blocos de tempo no calendário — isso garante que você dedique tempo ao que importa.
- Ative a IA: Durante uma reunião, grave com o assistente de IA para gerar resumo automático e criar tarefas a partir de itens de ação.
- Integre seus apps favoritos: Conecte Google Calendar, Outlook, Todoist, Notion e outros para sincronizar dados bidirecionalmente e ter tudo centralizado.
