什麼是Noota？
你每天花多少小時在會議、通話和郵件往來上？Noota 是一款專為現代團隊打造的AI 生產力工具，能自動記錄、轉錄並總結你的所有對話，把會議、通話和郵件即時轉化為可執行的行動方案。它就像一個全年無休的智能助理，讓你從繁瑣的行政工作中解放出來，專注在真正重要的事情上。
Noota的特色是什麼？
- AI 會議筆記：自動錄製、轉錄並總結會議，無需機器人打擾，還能產生結構化的洞察報告。
- 郵件自動化：AI 郵件助手能幫你撰寫回覆、摘要信件內容，並從對話中自動生成後續跟進郵件。
- 電話系統整合：支援內建電話功能，自動錄音、AI 轉錄，讓每一通電話都變成有價值的數據。
- AI 知識庫：將會議、通話、郵件和文件整合到一個 AI 知識庫中，支援深度搜尋、跨數據洞察和圖表視覺化。
- 多平台整合：無縫連接 Google Meet、Zoom、Teams、電話系統，以及你的 ATS、CRM 和郵件日曆工具。
- 自訂報告模板：你可以上傳公司模板，自訂摘要格式，讓報告風格一致，自動分享給團隊。
- 企業級安全合規：獲得 ISO 27001、SOC 2 Type II 認證，符合 GDPR、CCPA 和 AI Act 規範，資料安全有保障。
Noota的使用案例有哪些？
- 銷售團隊管理：自動記錄客戶通話，分析銷售話術，並立即產生跟進行動清單，再也不怕遺漏潛在客戶。
- 人才招募與面試：HR 可以錄製並轉錄面試過程，自動生成結構化的面試報告，並直接整合到 ATS 系統中。
- 顧問與專案管理：顧問團隊可用 Noota 記錄每次客戶會議，自動產出會議紀要和待辦事項，減少 60% 的行政負擔。
- 內容創作與靈感收集：將客戶通話內容轉化為文章或社群貼文靈感，甚至能自動列出客戶提到的常見問題與反對意見。
- 遠距團隊協作：主管可以透過 Noota 的 AI 助理「虛擬出席」無法參加的會議，隨時掌握專案進度與團隊動態。
- 日常郵件整理：每天處理大量郵件時，讓 AI 幫你摘要信件內容、草擬回覆，節省一半以上的郵件處理時間。
如何使用Noota？
- 第一步：連結你的行事曆與信箱：將你的 Google 日曆、Outlook 和信箱帳號連接到 Noota，它會自動開始為你工作。
- 第二步：無縫錄製會議：無論是 Zoom、Google Meet 還是 Teams，Noota 都能自動加入會議並錄製，而且你可以選擇不讓機器人出現在畫面中。
- 第三步：直接從 Noota 撥打電話：你可以取得一個專屬的專業電話號碼，或連結現有號碼，所有來電與去電都會自動錄音並轉錄。
- 第四步：取得即時報告：會議或通話結束後，Noota 會自動產出摘要、行動項目和講者識別，你可以套用公司模板並自動分享給相關成員。
- 第五步：建立你的知識庫：所有會議、通話、郵件和文件會統一儲存在 Noota 的 AI 知識庫中，你可以隨時搜尋、分析，甚至進行跨資料的圖表分析。
