什麼是Formaloo？
Formaloo 是一個 AI 驅動的線上表單建構器與無程式碼平台，專為需要建立表單、調查、客戶入口網站、儀表板、自訂 CRM 及工作流程自動化的團隊而設計。不同於傳統表單工具，Formaloo 將收集資料、簽署文件、產生 PDF、審批流程與數據分析整合在單一平台，適合醫療、教育、餐飲旅宿、代理商及遠端團隊等需要合規與多層級權限管理的組織使用。
Formaloo的特色是什麼？
- AI 表單生成器：輸入需求描述，Formaloo AI 會自動產生具備邏輯、欄位與樣式的完整表單，支援條件邏輯、智慧分支與多步驟進度條，使用者無需手動設計。
- 自動化工作流程：觸發通知、傳送 PDF、指派任務、更新資料庫，並可透過 Zapier、Make、Webhooks 及原生 API 串接 8,000+ 應用程式，無需寫程式碼。
- 電子簽名與法律文件：在表單或文件中收集具法律效力的簽名，提交後自動產生自訂 PDF，適合同意書、合約等場景。
- 客戶與團隊入口網站：建立品牌化的入口網站，讓客戶或員工登入管理自己的資料，支援細緻的權限設定，所有資料集中在一個組織化工作區。
- 儀表板與分析：即時儀表板直接從表單資料生成，可篩選、分段與視覺化，無需匯出到試算表。
- 自訂 AI 代理：建立 AI 生成器、聊天機器人、測驗與推薦引擎，資料由你的內容驅動，可部署在任何地方。
- 條件邏輯與計算機：內建強大邏輯、計算與自動化，可建立複雜的評估表、報價計算機或評分問卷。
Formaloo的使用案例有哪些？
- 醫療診所：將病患 intake 表單數位化，從填寫到簽署同意書、自動產生醫療記錄 PDF，並與 EHR 系統整合，縮短 intake 時間 77%。
- 數位代理商：建立客戶入職入口網站，將品牌簡報、合約審批、專案範圍表與簽署流程自動化，每週節省 8 小時追蹤時間。
- 餐飲旅宿業：管理預約、活動報名、顧客回饋調查、員工健康檢查表，並在單一儀表板中查看多個據點數據。
- 教育機構：取代註冊、測驗、家長溝通、員工考核與獎學金申請等六種不同工具，行政團隊每週節省 20 小時。
- 人力資源與遠端團隊：自動化入職流程、設備申請、政策簽署，新人可在第一天前完成所有設定，減少 80% 手動 HR 行政工作。
- 企業流程：建立供應商入職表單，收集資料、驗證文件，並透過自訂審批步驟自動路由每筆提交。
如何使用Formaloo？
- 註冊帳號：前往 Formaloo 官網點選「Start free」，無需信用卡即可開始免費方案，支援無限回覆數量。
- 使用 AI 生成表單：在編輯器中點選 AI 按鈕，輸入你要建立的表單類型（例如「病患 intake 表單」），AI 會自動產生欄位、邏輯與樣式，再手動微調。
- 設定條件邏輯與自動化：在表單編輯器中啟用條件邏輯（例如：若回答「是」則顯示下一題），並連接工作流程觸發通知、發送 PDF 或更新資料庫。
- 部署與分享：將表單嵌入網站、透過連結分享，或設定為客戶入口網站，設定權限讓特定使用者只能查看自己的資料。
- 分析與匯出：進入儀表板查看即時回覆統計，或將資料匯出至 Google Sheets、HubSpot、Stripe 等串接工具。
