Qu'est-ce que Formaloo ?
Formaloo est un constructeur de formulaires en ligne et une plateforme no-code qui permet de créer des formulaires, sondages, tableaux de bord, CRM, et applications métier sans écrire de code. L'outil s’adresse aux équipes dans les secteurs de la santé, des agences, de la restauration/hôtellerie, de l’éducation et aux entreprises qui ont besoin de workflows complexes : formulaires avec logique conditionnelle, signatures électroniques, génération de PDF, portails clients, et automatisations. Plus de 35 000 organisations l’utilisent dans 100 pays.
Quelles sont les caractéristiques de Formaloo ?
- Générateur de formulaires avec IA : Décrivez ce dont vous avez besoin et Formaloo génère un formulaire complet avec champs, logique et style. L’IA propose aussi des suggestions de champs et une mise en page automatique.
- Logique conditionnelle et branchement intelligent : Créez des formulaires multi-étapes qui s’adaptent aux réponses des utilisateurs, avec des calculs intégrés, des règles de validation et des notifications.
- Signatures électroniques et documents PDF : Collectez des signatures juridiquement contraignantes sur n’importe quel formulaire. Générez automatiquement des PDF personnalisés (devis, rapports, certificats) à la soumission.
- Workflows d’approbation automatisés : Acheminez les demandes à travers des équipes, des statuts, des signatures et des validations. Déclenchez des notifications, des tâches ou des mises à jour de base de données sans code.
- Portails clients et équipes : Créez des portails sécurisés et personnalisables (avec votre propre marque) où les clients, patients, étudiants ou partenaires peuvent se connecter et gérer leurs propres données.
- Tableaux de bord et analyses en temps réel : Visualisez les données des formulaires via des graphiques, des filtres et des segments, sans exportation vers un tableur.
- Agents IA personnalisés : Construisez des chatbots, des quiz, des générateurs de recommandations ou des assistants IA alimentés par vos données et déployables sur n’importe quel site.
- Intégrations natives et API : Connectez Formaloo à plus de 8 000 applications via Zapier, Make, webhooks et API native. Exemples : Google Sheets, HubSpot, Stripe, Slack, Airtable, Calendly.
Quels sont les cas d'utilisation de Formaloo ?
- Équipe santé multi-sites : Numériser les formulaires de consentement des patients, réduire le temps d’accueil de 20 minutes à moins de 5 minutes, et unifier les données sur 12 établissements.
- Agence numérique : Remplacer les e-mails et les tableurs par un portail client de marque pour l’onboarding, les briefs et les approbations, triplant le taux de complétion des briefs.
- Restaurant ou hôtel : Gérer les réservations, les inscriptions à des événements, les enquêtes de satisfaction post-événement et les checklists de sécurité sanitaire, le tout depuis une même plateforme.
- Établissement scolaire : Automatiser les inscriptions, les quiz, les évaluations des enseignants, les formulaires de bourses et les communications avec les parents, en remplaçant 6 outils différents.
- RH et People Ops : Automatiser l’onboarding des nouveaux employés : lettres d’offre, demandes de matériel, signatures de politique, avec un portail dédié et des e-mails automatiques.
- Équipes distantes : Réaliser des check-ins asynchrones, des sondages de moral, des demandes d’équipement, et des workflows d’approbation entre fuseaux horaires, avec notifications Slack et e-mail.
Comment utiliser Formaloo ?
- Créez un compte gratuit sur Formaloo (aucune carte de crédit requise). Commencez par un modèle prêt à l’emploi ou partez d’une page vierge.
- Utilisez l’IA générative : tapez une description de votre formulaire (ex. « formulaire d’inscription patient avec signature ») et laissez l’IA construire les champs, la logique et le design.
- Personnalisez les champs : ajoutez des champs avancés (calcul, signature, paiement, téléchargement), définissez des règles conditionnelles et des étapes multiples.
- Configurez les automatisations : liez le formulaire à un workflow d’approbation, à la génération de PDF, ou à une intégration (HubSpot, Slack, Google Sheets) via les déclencheurs natifs.
- Testez et publiez : prévisualisez le formulaire, partagez-le par lien, intégrez-le sur votre site (avec ou sans domaine personnalisé), et activez le portail si nécessaire.
- Analysez les réponses : consultez les données dans le tableau de bord temps réel, filtrez, exportez, ou créez des vues Kanban, tableau, galerie.
