¿Qué es Formaloo?
Formaloo es una plataforma sin código que combina un generador de formularios con IA, portales para clientes, documentos inteligentes, firmas electrónicas y flujos de aprobación automatizados. Está diseñada para equipos de salud, agencias, educación, hostelería, operaciones y empresas que necesitan recopilar datos, gestionar procesos internos y compartir información con roles y permisos granulares. Su propuesta de valor es reemplazar múltiples herramientas (Typeform, Jotform, Google Forms, CRMs hechos a medida) con un solo sistema que conecta formularios, dashboards, portales y automatizaciones sin escribir código.
¿Cuáles son las características de Formaloo?
- Generador de formularios con IA: Describe lo que necesitas y la IA genera un formulario completo con campos, lógica condicional y estilo listo para publicar. Incluye sugerencias de campos, diseño automático y formularios multi-paso con barra de progreso.
- Flujos de trabajo automatizados: Dispara notificaciones, envía PDFs, asigna tareas, actualiza bases de datos y conecta con más de 3000 aplicaciones (Zapier, Make, webhooks) sin programar.
- Firmas electrónicas y documentos legales: Recoge firmas vinculantes directamente en cualquier formulario. Genera PDFs personalizados al enviar la respuesta, ideales para consentimientos, contratos y acuerdos.
- Portales para clientes y equipos: Crea portales con marca blanca donde clientes, pacientes, estudiantes o empleados pueden iniciar sesión y gestionar sus propios datos. Permisos de acceso detallados por rol.
- Dashboards y analíticas en tiempo real: Construye paneles de control con los datos de los formularios. Filtra, segmenta y visualiza sin necesidad de exportar a hojas de cálculo.
- Agentes de IA personalizados: Crea chatbots, generadores de contenido, cuestionarios y motores de recomendación impulsados por tus propios datos, desplegables en cualquier sitio web o portal.
- Plantillas listas para usar: Más de 50 plantillas para formularios de registro, encuestas, quizzes, pagos, firmas, onboarding, CRM, evaluación de empleados, portales educativos y sanitarios.
¿Cuáles son los casos de uso de Formaloo?
- Clínica multisede: Digitalizar el proceso de admisión de pacientes con formularios de consentimiento, firmas electrónicas y generación automática de PDFs médicos, reduciendo el tiempo de admisión en un 77% y unificando 12 ubicaciones.
- Agencia digital: Crear un portal de onboarding de clientes con marca blanca para que los clientes completen briefs, aprueben presupuestos y firmen contratos, ahorrando 8 horas por cliente a la semana.
- Escuela o universidad: Reemplazar 6 herramientas diferentes (registro, evaluaciones, autorizaciones, comunicación con padres) con un solo sistema de formularios y portales, ahorrando 20 horas semanales de trabajo administrativo.
- Cadena de restaurantes: Gestionar reservas, formularios de eventos, encuestas de satisfacción y listas de verificación de seguridad e higiene en varios locales, con dashboards de informes por ubicación.
- Equipo remoto: Automatizar el onboarding de nuevos empleados con formularios de solicitud de equipo, firmas de políticas, notificaciones automáticas y un portal centralizado con roles de acceso.
- Empresa enterprise: Sustituir aplicaciones internas hechas a medida con un sistema con SSO/SAML, registros de auditoría, 15 niveles de permisos y soporte de implantación dedicado para miles de usuarios.
¿Cómo usar Formaloo?
- Regístrate gratis en Formaloo (sin necesidad de tarjeta de crédito) y elige una plantilla de la biblioteca o empieza desde cero con el generador de IA.
- Describe tu formulario en lenguaje natural (por ejemplo, "formulario de admisión de pacientes con firma electrónica") para que la IA genere campos, lógica y diseño automáticamente.
- Personaliza los campos usando el editor de arrastrar y soltar: añade lógica condicional, cálculos, campos de pago (Stripe/PayPal) y firmas según necesites.
- Configura automatizaciones en la pestaña de flujos de trabajo: elige disparadores (nuevo envío), acciones (enviar correo, crear PDF, actualizar CRM, notificar en Slack) y destinos (Zapier, webhooks, Google Sheets).
- Publica el formulario embebiéndolo en tu web, compartiendo un enlace directo, o integrándolo en un portal con marca blanca y permisos de acceso.
- Revisa los datos en el dashboard en tiempo real: filtra respuestas, genera gráficos, y exporta informes sin salir de la plataforma.
