Stardex

Was ist Stardex?

Stardex ist eine KI-native ATS- und CRM-Plattform für Executive Search Firms, die Kandidatensuche, Pipeline-Verfolgung und Kundenbeziehungen in einem System vereint. Der Zugriff erfolgt über das Web-Interface oder via API/MCP; eine kostenlose Nutzung ist nicht dokumentiert, stattdessen wird ein Demo-Buchungsprozess als Einstieg vorausgesetzt.

Was sind die Merkmale von Stardex?

• Semantische KI-Suche

  Durchsucht die firmeninterne Datenbank nach natürlichen Sprachabfragen wie "VPs of Eng mit Series B Erfahrung" und liefert begründete Match-Rankings statt nur Keyword-Treffer.
• Dex Research Agent

  Ein autonomer Hintergrund-Agent, der Calls aufzeichnet, Submission Write-ups erstellt, Kandidaten automatisch taggt und Pipeline-Status aktualisiert.
• MCP-Integration

  Verbindet die Stardex-Datenbank nativ mit Claude, ChatGPT, Manus & Gemini, sodass Recruiter Suchen und Updates direkt aus ihren bestehenden KI-Tools heraus steuern können.
• Engagement-Sequenzen

  Automatisierte E-Mail-Kampagnen mit personalisierten Textzeilen durch Dex-Agenten, inklusive Tracking von Öffnungen und Links über mehrere Stages hinweg.
• CRM & Deal-Pipeline

  Verwaltung von Business Development Deals, Gebührenmodellen (retained/contingent) und der Umwandlung gewonnener Aufträge in laufende Suchmandate innerhalb derselben Oberfläche.
• Analytik & Reporting

  Echtzeit-Dashboards für Metriken wie Placement-Zeiten, DB-Re-Use-Rates und aktive Searches, optional erweiterbar durch eigene Claude Artifacts.

Was sind die Anwendungsfälle von Stardex?

• Retained Executive Search

  Unterstützung bei vertraulichen Mandaten mit scoped Permissions, Hidden Audit Trails und langfristiger Nachverfolgung von Beziehungen über Jahre hinweg.
• Contingent High-Volume Hiring

  Schnelle Durchlaufzeiten durch Bulk-Operationen zum Taggen, Anschreiben oder Verschieben von bis zu 200 Kandidaten in einem Schritt.
• Datenmigration von Legacy ATS

  Vollständig gemanagter Import von Kandidatendaten, Notizen und Dateien von Plattformen wie Bullhorn, Thrive oder Loxo innerhalb von drei Wochen.

Wie benutzt man Stardex?

1. Demo buchen

   Kontaktieren Sie das Team über die Website, um eine Einführung und den Migrationsprozess zu starten.
2. Daten importieren

   Übergeben Sie Ihre bestehenden Kandidaten- und Kundendaten an das Stardex-Team für die bereinigte Übernahme in das neue System.
3. Suche starten

   Nutzen Sie die semantische Suche im Web-Interface oder per MCP in Claude/ChatGPT, um potenzielle Kandidaten aus Ihrer Datenbank zu identifizieren.
4. Kommunikation automatisieren

   Erstellen Sie Outreach-Sequenzen mit KI-personalisierten Nachrichten und aktivieren Sie die automatische Synchronisation mit Gmail oder Outlook.
5. Pipeline verwalten

   Verfolgen Sie Deals im CRM-Modul und lassen Sie Dex-Agents administrative Aufgaben wie Tagging und Statusupdates während der Arbeit übernehmen.