什么是intelliHR?
Humanforce 是一款专为一线团队打造的劳动力管理软件,特别适合那些排班复杂、合规要求严格的行业,比如养老护理、医疗、酒店、零售、运动和赛事、教育等。它把排班、考勤、薪酬、人才招聘、HR 管理和员工福利整合在一个智能平台上。简单说,就是帮你轻松搞定一线员工从招人到发薪的全流程,让团队运作更高效,管理更省心。
intelliHR的核心功能有哪些?
- 智能排班与考勤:告别纸质排班表和手动计算工时。系统能根据业务需求自动生成最优排班表,员工通过手机就能打卡签到,数据实时同步,大大减少出错和劳资纠纷。
- 一体化薪酬与HR管理:把考勤数据和薪酬计算打通,自动处理复杂的加班、津贴和扣款,确保发薪又快又准。同时集成HR模块,员工档案、假期申请、绩效管理都在一个系统里,不用在多个软件间来回切换。
- AI驱动的员工体验:内置AI助手(就是你看到的这个对话机器人),能随时回答员工关于排班、假期、薪酬的疑问。员工还可以通过手机端查看班表、申请调班、提交请假,操作简单,沟通零障碍。
- 合规性自动检查:针对养老护理、医疗等受严格监管的行业,系统会自动检查排班是否符合劳动法规和行业标准(比如最长工时、强制休息时间),帮你避免罚款和法律风险。
- 强大数据分析与报告:管理层可以实时查看劳动力成本、人员效率、缺勤率等关键数据。这些洞察能帮你更精准地预测用人需求,优化人力配置,为决策提供有力支持。
intelliHR的使用案例有哪些?
- 养老院/护理机构:系统自动生成满足人员配比要求的排班,确保每个班次都有足够人手,同时避免员工超时工作,合规又省心。
- 连锁零售门店:根据门店历史客流数据自动预测未来几天的排班需求,高峰期多安排人手,空闲期减少浪费,显著降低人力成本。
- 繁忙的酒店:一线员工(前台、客房、餐饮)通过手机App一键换班或申请加班,经理在线审批,无需层层打电话沟通,极大提升了运营灵活性。
- 大型活动与赛事:为临时组建的庞大团队(安保、志愿者、清洁)提供快速入职、即时排班和移动打卡,项目结束后系统自动处理薪酬结算,非常高效。
- 教育机构:管理教师、助教等非坐班人员的排课与考勤,清晰记录每个人的服务时长和代课记录,薪酬计算不再头疼。
如何使用intelliHR?
- 快速注册与配置:访问Humanforce官网,点击「Get started」。按向导输入公司基本信息,选择所在行业(如Aged Care, Hospitality),系统就会调用针对该行业的预设模板。
- 导入员工信息:在后台批量上传或手动录入所有员工的基础信息(姓名、职位、薪资级别等)。系统会自动生成每个人专属的员工账户。
- 设置规则与偏好:设定公司的排班规则(如不允许连续工作7天)、薪酬计算规则(如夜班津贴倍数)以及各种假期政策。这步是系统实现自动化的关键。
- 开始自动排班:在排班模块,可以手动拉拽或直接让AI一键生成下一周的排班表。生成后,系统会自动进行检查,确保没有违规操作。员工会在手机端收到推送通知。
- 日常运营与管理:员工通过手机App打卡上下班(支持GPS定位和自拍验证)。管理人员可以实时查看谁在岗、谁缺勤。月底,系统根据打卡数据自动计算薪酬,生成报表,一键导出至第三方财务软件。









