Question 1

什麼是workstreams.ai？

Accepted Answer

**Workstreams.ai** 是一款結合AI功能的視覺化專案管理與協作工具，幫助團隊更有效地完成任務。無論是任務創建、時間分配，還是工作流程管理，都能輕鬆搞定。最棒的是，它**免費供最多3位團隊成員使用**！

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Question 2

workstreams.ai的特色是什麼？

Accepted Answer

* **AI功能**：使用AI生成任務描述，將複雜的任務分解為可檢查的子任務。
* **工作流程**：標準化您的流程，讓團隊更高效地合作。
* **時間分配**：追蹤每個任務的時間花費，找出瓶頸，提升效率。
* **凍結任務**：提醒您哪些任務卡住了，幫助您重新掌控進度。
* **內建日曆**：月度、週度、每日查看您的任務安排，輕鬆管理時間。
* **自動化任務**：設定重複任務，避免漏掉重要事項。
* **Slack與Teams整合**：直接在聊天室中創建任務，無縫連接您的溝通與生產力工具。

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Question 3

workstreams.ai的使用案例有哪些？

Accepted Answer

* **行銷團隊**：從行銷活動策劃到內容創作，一站式管理。
* **人力資源**：簡化招聘、入職與員工留任流程。
* **客戶成功**：追蹤客戶需求、反饋與功能發布。
* **IT開發**：管理軟體開發流程，確保專案按時完成。

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Question 4

如何使用workstreams.ai？

Accepted Answer

1. **開始使用**：透過Slack、Teams或電子郵件註冊，免費體驗。
2. **創建任務**：使用AI生成任務描述，將大任務分解為小步驟。
3. **設定工作流程**：為每個團隊成員分配任務，確保每個環節有人負責。
4. **追蹤進度**：使用日曆與時間分配功能，掌握專案進度。
5. **自動化**：設定重複任務與自動轉發規則，節省時間。

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Question 5

**Workstreams.ai 是否免費使用？**

Accepted Answer

是的，最多3位團隊成員可以免費使用，但超過人數需升級方案。

Question 6

**是否支援多語言？**

Accepted Answer

目前支援英文、德文與葡文，其他語言將陸續推出。

Question 7

**如何將Workstreams.ai整合到Slack或Teams？**

Accepted Answer

只需點擊「Add to Slack」或「Add to Teams」，即可完成整合。

Question 8

**是否可以保存常用的提示語句？**

Accepted Answer

是的，您可以將常用的提示語句儲存為捷徑，方便下次使用。

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