什麼是Notion AI?
Notion AI 就像你 24/7 在線的智慧團隊,直接內建於你每天使用的 Notion 工作空間中。它不只會聊天、寫作或整理資料,更能主動完成複雜任務——從自動撰寫會議記錄、跨 Slack 與 Google Drive 搜尋答案,到為團隊自動化重複性工作流程,全部都在同一個平台搞定。
無論你是個人用戶想提升效率,還是企業團隊需要安全可靠的協作工具,Notion AI 都能根據你的內容與上下文即時行動。它懂你的專案、你的文件,甚至連接外部工具後還能理解整個組織的脈絡,讓 AI 真正成為你「會做事」的隊友,而不只是回應指令的機器。
Notion AI的特色是什麼?
- Notion Agent:能執行多步驟任務的 AI 助手,可自動建立、編輯頁面與資料庫,模擬人類在 Notion 中的操作。
- Custom Agents(自訂代理):設定一次,全團隊受益。可自動處理重複工作,如 Slack 問答、任務分派或週報生成。
- Enterprise Search(企業搜尋):跨 Notion、Slack、GitHub、Google Drive 等工具即時搜尋答案,附帶引用來源。
- AI Meeting Notes(AI 會議記錄):自動轉錄會議對話、摘要重點並產出行動項目,完美保留「會議記憶」。
- Granular Permissions(細粒度權限):精確控制誰能看到哪些資料庫列,保障敏感資訊安全。
- Private Teamspaces(私人團隊空間):僅限指定成員存取,適合用於績效評估或公司策略規劃等機密內容。
- Zero Data Retention(零資料留存):企業版使用 LLM 提供商的「零留存 API」,確保你的資料不會被儲存或用於訓練模型。
Notion AI的使用案例有哪些?
- 新員工入職流程自動化:從文件簽署到任務指派,全程由 AI 引導完成。
- 產品反饋分類與優先排序:AI 自動整理用戶意見,標記緊急程度並分配給相關團隊。
- 每週團隊報告自動生成:整合各成員進度,產出結構化摘要節省開會時間。
- 安全警報快速回應:當監控系統觸發通知,AI 可立即建立事件追蹤頁面並通知負責人。
- 從腦力激盪到產品路線圖:輸入初步想法,AI 幫你擴展成完整計畫與時程表。
- 支援工單自動處理:結合 Slack,AI 可初步回覆常見問題或轉交技術團隊。
如何使用Notion AI?
- 升級至 Business 或 Enterprise 方案以解鎖完整 Notion AI 功能,包含 Notion Agent 與 Custom Agents。
- 在 Notion 頁面中輸入「/ai」或點擊右上角燈泡圖示,即可啟動 AI 協作。
- 透過「Notion AI Connectors」連接 Slack、GitHub、Google Drive 等工具,讓 AI 獲取更完整的上下文。
- 建立 Custom Agent 時,先明確定義觸發條件(如新表單提交)與執行動作(如建立任務並指派)。
- 管理員可在儀表板監控 Notion Credits 使用量,並設定誰有權建立或執行 AI 代理。
- 敏感頁面可點擊「Verify」按鈕加上驗證徽章,確保 AI 引用的是最新、正確的資訊。









