什麼是MailMaestro？
Maestro Labs 打造專為 Microsoft 365 設計的 AI 生產力工具，包含 MailMaestro（郵件助手）與 TeamsMaestro（會議助手），讓你在 Outlook、Gmail 和 Teams 中直接使用強大 AI 功能。不用切換分頁、無需下載軟體，就能快速寫郵件、整理會議記錄、管理行事曆，每天省下數小時重複性工作。
這些工具已獲超過 30 萬團隊信賴，並通過 SOC 2 Type II、GDPR、HIPAA 等嚴格安全認證，確保你的資料在傳輸與儲存時都受到企業級保護。無論你是忙碌的專業人士、跨國團隊成員，還是每天被郵件淹沒的上班族，Maestro Labs 都能幫你把混亂的溝通轉化為清晰高效的行動。
MailMaestro的特色是什麼？
- AI 郵件撰寫輸入簡單指示，立刻生成三封語氣、長度、語言（支援 20+ 種）皆可自訂的專業郵件草稿。
- 智能郵件摘要自動濃縮整串郵件對話或附件內容，並提供回覆建議，輕鬆掌握重點。
- 會議自動記錄TeamsMaestro 會自動加入 Microsoft Teams 會議，即時轉錄、歸納重點、提取行動項目，會後寄送結構化筆記。
- 行動項目追蹤AI 自動偵測郵件或會議中的待辦事項、截止日期，主動提醒你跟進，絕不遺漏。
- 智慧標籤分類MailMaestro 自動依優先順序與意圖標記郵件，減少收件匣雜亂，每天最多省下 2 小時。
- 原生整合體驗直接嵌入 Outlook、Gmail 和 Teams 側邊欄，無縫融入你現有的工作流程。
- 自訂模板與快捷鍵結合常用郵件模板與個人資訊快捷鍵（如 LinkedIn、電話），加速重複性郵件處理。
- 多語言支援從撰寫、摘要到會議記錄，全面支援 20 多種語言，適合國際團隊使用。
MailMaestro的使用案例有哪些？
- 行政人員每天需回覆數十封客戶郵件，用 MailMaestro 快速生成專業回覆，節省 2 小時以上。
- 項目經理開完跨部門會議後，TeamsMaestro 自動產出含「目的、重點、行動項目」的會議記錄，並指派任務給相關成員。
- 銷售代表需用不同語氣（正式/友善/簡潔）寫開發信，只需選擇風格，AI 幫你一次產出三個版本。
- 團隊成員常錯過郵件中的截止日期，MailMaestro 主動偵測並發送提醒，確保專案如期推進。
- 高階主管收到冗長郵件串，一鍵取得精準摘要，10 秒內掌握全局，快速決策。
- 多國籍團隊用各自母語開會，TeamsMaestro 自動辨識語言並產出對應摘要，消除溝通障礙。
- 客服人員使用預設模板搭配 AI 優化，快速回應常見問題，同時保持個人化語氣。
如何使用MailMaestro？
- 在 Outlook 或 Gmail 中安裝 MailMaestro 擴充功能（網頁版或桌面版皆可）。
- 點擊右上角 MailMaestro 圖示，登入帳戶後選擇「Compose」（撰寫新郵件）、「Reply」（回覆）或「Improve」（優化草稿）。
- 輸入簡短指示（例如：「寫一封禮貌的追蹤郵件，詢問提案進度」），選擇語氣與長度，即可獲得三封草稿。
- 在 Microsoft Teams 中搜尋「TeamsMaestro」並新增應用程式，它會自動加入你日曆上的會議。
- 會後查看 TeamsMaestro 寄來的電子郵件，或直接在 Teams 應用內存取完整會議記錄與行動清單。
- 到設定中自訂快捷鍵（如簽名檔、聯絡資訊）或建立常用郵件模板，進一步提升效率。
