MailMaestro

Was ist MailMaestro?

Maestro Labs bietet intelligente KI-Tools für Outlook, Teams und Office, die dir helfen, E-Mails schneller zu schreiben, Besprechungsnotizen automatisch zu erfassen und deinen Kalender stressfrei zu verwalten – alles direkt in den Apps, die du täglich nutzt. Kein lästiges Hin- und Herschalten zwischen Tabs mehr!

Mit MailMaestro und TeamsMaestro sparst du bis zu 8 Stunden pro Woche, ohne Software herunterladen oder eine Kreditkarte angeben zu müssen. Die Tools integrieren sich nahtlos in Microsoft 365 und Gmail und arbeiten sicher, datenschutzkonform und sofort einsatzbereit – kostenlos zum Starten.

Was sind die Merkmale von MailMaestro?

• KI-E-Mail-Schreiber

  Gib eine kurze Anweisung ein und erhalte drei professionelle E-Mail-Entwürfe in deinem gewünschten Ton, Stil und in über 20 Sprachen.
• Automatische Meeting-Notizen

  TeamsMaestro nimmt an deinen Microsoft Teams-Besprechungen teil, fasst Gespräche zusammen und erstellt klare Aktionspunkte mit Verantwortlichkeiten.
• Intelligente E-Mail-Zusammenfassung

  MailMaestro liest lange E-Mail-Threads und Anhänge und liefert dir prägnante Zusammenfassungen – auf Wunsch auch mehrsprachig.
• Automatische Erinnerungen & Aktionspunkte

  Wichtige Fristen, Aufgaben und Follow-ups werden erkannt und du wirst rechtzeitig benachrichtigt.
• Smart Labels & Filter

  Dein Posteingang wird automatisch nach Priorität und Absicht sortiert – bis zu 2 Stunden weniger Suchzeit täglich.
• Nahtlose Integration

  Funktioniert direkt in Outlook (Web, neu & klassisch), Gmail (über Chrome-Erweiterung) und Microsoft Teams – keine externen Tools nötig.
• Enterprise-Sicherheit

  SOC 2 Type II, DSGVO-, HIPAA-konform (mit BAA auf Anfrage) und von Microsoft sowie Google zertifiziert.

Was sind die Anwendungsfälle von MailMaestro?

• Du erhältst täglich Dutzende E-Mails und brauchst schnelle, professionelle Antworten – besonders bei Kund:innen oder Kolleg:innen im Ausland.
• Nach langen Teams-Meetings vergisst du oft wichtige To-dos – mit TeamsMaestro bekommst du automatisch strukturierte Notizen per E-Mail.
• Du willst endlich „Inbox Zero“ erreichen, ohne stundenlang zu sortieren – MailMaestro priorisiert und kategorisiert deine Nachrichten automatisch.
• Du schreibst häufig dieselben E-Mails (z. B. Terminbestätigungen) – mit Magic Templates und KI geht das in Sekunden.
• Du arbeitest in internationalen Teams und benötigst Meeting-Zusammenfassungen oder E-Mails in verschiedenen Sprachen.
• Du möchtest nicht mehr ständig zwischen Apps wechseln – Maestro-Labs-Tools erscheinen direkt in deiner E-Mail- oder Teams-Seitenleiste.

Wie benutzt man MailMaestro?

• Installiere MailMaestro aus dem Microsoft AppSource für Outlook oder als Chrome-Erweiterung für Gmail.
• Für TeamsMaestro: Gehe in Microsoft Teams zu „Apps hinzufügen“, suche „TeamsMaestro“ und klicke auf „Hinzufügen“.
• Öffne eine E-Mail oder ein neues Nachrichtenfenster – der Maestro-Button erscheint oben rechts (Outlook) oder neben „Verfassen“ (Gmail).
• Wähle „Verfassen“ für neue E-Mails, „Verbessern“ für bestehende Entwürfe oder „Antworten“ für kontextbasierte Reaktionen.
• Für Meetings: TeamsMaestro tritt automatisch deinen geplanten Teams-Anrufen bei – oder lade manuell teams@maestrolabs.com ein.
• Passe Ton, Länge und Sprache deiner KI-Texte direkt im Tool an – kein technisches Know-how nötig.