Что такое MailMaestro?
Maestro Labs — это набор умных AI-инструментов для Outlook, Teams и Office, созданных специально для пользователей Microsoft 365. Если вы тратите часы на написание писем, разбор переписок или ведение заметок с совещаний, MailMaestro и TeamsMaestro помогут вернуть ваше время. Эти помощники работают прямо внутри ваших привычных приложений — без скачивания ПО, без переключения между вкладками и без стресса.
С Maestro Labs вы сможете писать письма быстрее, автоматически получать краткие сводки по длинным цепочкам писем, не пропускать дедлайны и превращать хаотичные встречи в четкие списки задач. Всё это — бесплатно с самого начала, без кредитной карты и с поддержкой более чем 20 языков, включая русский.
Какие особенности у MailMaestro?
- AI-помощник для email: Мгновенно создаёт три варианта ответа, черновика или нового письма — с нужным тоном, длиной и на любом из 20+ языков.
- Автоматическое резюме переписки: При открытии длинной цепочки писем MailMaestro сразу показывает краткое содержание и предлагает готовые ответы.
- Извлечение задач и напоминаний: Система сама находит дедлайны, действия и поручения в письмах и встречах, а затем мягко напоминает о них.
- Умная фильтрация почты: Автоматически расставляет метки по приоритету и теме, экономя до 2 часов в день на разборе входящих.
- AI-ассистент для встреч в Teams: Присоединяется к звонкам, записывает транскрипт и сразу после встречи отправляет структурированные заметки с выводами и задачами.
- Нативная интеграция: Работает прямо в боковой панели Outlook (веб и десктоп), Gmail (через расширение Chrome) и Microsoft Teams — никаких сторонних окон.
- Корпоративная безопасность: Соответствует стандартам SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA (с BAA по запросу), шифрует данные и прошёл проверку от Microsoft и Google.
Какие случаи использования MailMaestro?
- Менеджер по продажам быстро отвечает на 50+ писем в день, используя AI для создания персонализированных предложений и follow-up’ов.
- Руководитель проекта получает автоматические заметки после каждого совещания в Teams с чёткими задачами и ответственными — без ручного конспектирования.
- Администратор офиса управляет расписанием и напоминаниями: система сама выявляет сроки и события из писем и календаря.
- Специалист по поддержке клиентов пишет профессиональные ответы на русском, английском и других языках за пару кликов.
- Занятый руководитель достигает «нулевого inbox» благодаря умной сортировке и автоматическому выделению важных писем.
- Команда из разных стран проводит встречи на разных языках — TeamsMaestro автоматически определяет язык и создаёт заметки на нужном языке.
Как использовать MailMaestro?
- Установите MailMaestro из магазина Outlook или как расширение для Gmail в Chrome.
- Найдите значок Maestro в правом верхнем углу окна письма или рядом с кнопкой «Написать».
- Нажмите «Compose», чтобы создать новое письмо по краткому описанию, «Reply» — для ответа на текущую переписку или «Improve» — чтобы улучшить черновик.
- Для встреч: добавьте TeamsMaestro через раздел «Добавить приложения» в Microsoft Teams — он будет автоматически присоединяться к запланированным звонкам.
- Настройте тон, длину и язык ответа — AI предложит три уникальных варианта.
- Получайте итоги встреч по email сразу после завершения звонка или находите их во вкладке TeamsMaestro в приложении.
