什麼是Akiflow?
還在用傳統日曆手動搬移會議時間嗎?Akiflow 是一款主打時間塊規劃的數位企劃工具,專門幫你把凌亂的行程與待辦事項收歸一處。跟一般只做「顯示時間」的日曆不同,它內建強大的 AI 引擎,能直接讀取你的工作計畫並自動填入可排的時段,省去大量人工確認的麻煩。無論是獨資創業、擔任主管,還是同時兼顧多項專案的人,都能靠它把一天切割成明確的重點區塊,避免衝撞與延誤,真正實踐「把時間花在刀口上」。
Akiflow的特色是什麼?
- AI 智慧自動排程:內建助理「Aki」會根據你的任務輕重緩急與現有行程,自動推演最佳的空檔時段,不用手動對帳單。
- 全域收件匣整合:統一匯入電子郵件、 Slack 訊息或備註,支援一鍵轉成待辦事項,拒絕資訊散落各處。
- 工作與生活雙軌同步:一張日曆同時顯示公司與個人行程,透過色塊分類讓你一眼看出當天節奏是否失衡。
- 自然語言與語音指令:直接說話或打字說「明天下午兩點跟 Theodore 開會」,系統就會自動建立事件並通知對方。
- 專注模式與目標追蹤:設定每日焦點時間與長期目標,關閉干擾提醒,搭配離線與深色模式保障隱私與眼睛舒適度。
- 無限第三方串接:除原生支援多數主流 App 外,還能透過 Zapier 與 IFTTT 連結成千上萬種工具,彈性極高。
Akiflow的使用案例有哪些?
- 創業者或高階主管需要快速排定週訪客行程,利用自動區塊避免會議打架,保留思考與決策時間。
- 自由接案者管理多個客戶交付期限,將大項目拆解為時間塊,並由 AI 監控進度偏離狀況即時發出提醒。
- 遠端辦公團隊透過共享視圖分配審查文件與產品開發任務,降低溝通落差,提升協作流暢度。
- 學生或研究者平衡課程作業與實驗室進度,把複習時段固定填入日曆,養成規律學習節奏。
如何使用Akiflow?
- 註冊帳號後先同步主要日曆(如 Google Calendar)與通訊軟體,讓系統掌握你的基礎作息。
- 使用上方的全域收件匣匯入新興訊、郵件或書籤,點擊轉化按鈕即可將雜訊變成具體任務。
- 開啟「計畫我的日子」功能,或直接對著麥克風說出需求,AI 會在幾秒內生成結構化的時間塊佈局。
- 每週結束前檢視產出報告,依實際完成度微調 AI 的建議參數,讓後續排程越用越貼近個人風格。
- 遇到臨時插班行程時,手動拖曳調整區塊範圍,系統會自動重算其餘任務的相對位置,保持整體連貫。









