Receiptor.ai

O que é Receiptor.ai?

O Receiptor.ai captura automaticamente recibos e faturas de e-mail, WhatsApp e iMessage, categorizando-os conforme o plano de contas do usuário. A ferramenta publica os documentos no Xero ou QuickBooks com os originais anexados, ou exporta para Drive, Dropbox e formatos como CSV e PDF. É voltada para proprietários de negócios e equipes financeiras que desejam eliminar o encaminhamento manual de comprovantes.

Quais são as características de Receiptor.ai?

• Captura automática de fontes

  Localiza recibos e faturas em mensagens, anexos e links do Gmail, Outlook, IMAP, WhatsApp e iMessage, sem necessidade de encaminhamento manual.
• Categorização inteligente

  Extrai dados como fornecedor, data e valores, aplicando preferências de categoria salvas na memória do workspace para reduzir correções repetidas.
• Gestão multi-entidade

  Identifica a qual empresa legal cada documento pertence mesmo em caixas de entrada compartilhadas, atribuindo o contexto contábil correto antes da exportação.
• Integração com sistemas contábeis

  Publica documentos diretamente no Xero ou QuickBooks mantendo o arquivo original anexado, ou envia para Expensify e bancos.
• Solicitação de contexto via chat

  Quando há incerteza na classificação, o sistema pergunta ao usuário por WhatsApp ou na aplicação, retomando o fluxo após a resposta.
• Exportação versátil

  Organiza arquivos no Google Drive ou Dropbox, encaminha por e-mail ou gera pacotes em CSV, PDF e ZIP.

Quais são os casos de uso de Receiptor.ai?

• Reconciliação de múltiplas empresas

  Um proprietário gerencia uma holding e subsidiárias usando um único inbox, com roteamento automático para os livros contábeis específicos de cada entidade.
• Recuperação histórica de documentos

  Contadores utilizam a varredura retroativa para preencher lacunas de meses ou anos anteriores, organizando recibos antigos junto com novos fluxos automáticos.
• Preparação de pacote mensal para auditoria

  Usuários solicitam um rascunho mensal com planilha de totais, checklist de pendências e nota de handoff através do plugin Claude (MCP), para revisão humana antes do fechamento.

Como usar Receiptor.ai?

1. Conectar fontes

   Vincular contas de e-mail (Gmail/Outlook/IMAP), WhatsApp ou iMessage, ou realizar upload em lote de arquivos existentes.
2. Configurar contexto

   Definir entidades legais, plano de contas e categorias preferenciais para orientar a extração e classificação dos dados.
3. Processar documentos

   O sistema identifica recibos, extrai campos financeiros e aplica regras de categorização ou solicita confirmação via chat quando necessário.
4. Definir destino

   Escolher publicar no Xero/QuickBooks, armazenar em nuvem (Drive/Dropbox) ou gerar exportações (CSV/PDF/ZIP).
5. Revisar e ajustar

   Corrigir classificações pontuais para salvar novas preferências na memória do workspace, otimizando futuros processamentos automáticos.

Informações de preços de Receiptor.ai:

• Período de teste gratuito

  Acesso completo a todos os recursos por 14 dias.