Receiptor.ai

Что такое Receiptor.ai?

Receiptor.ai автоматически находит чеки и счета-фактуры в почте и мессенджерах, извлекает данные и загружает их в бухгалтерские системы. Сервис предназначен для владельцев бизнеса и бухгалтеров, требующих подключения Gmail, Outlook или WhatsApp. Доступ к полному функционалу предоставляется через 14-дневный бесплатный пробный период.

Какие особенности у Receiptor.ai?

• Автоматический поиск документов

  Находит финансовые документы в сообщениях, вложениях и ссылках без ручной пересылки.
• Извлечение данных

  Считывает поставщика, дату, валюту, сумму, налоги и позиции из чеков и счетов-фактур.
• Интеграция с Xero и QuickBooks

  Публикует обработанные документы в эти системы с сохранением оригинального файла.
• Управление несколькими юрлицами

  Автоматически определяет принадлежность документа к нужной компании и применяет её план счетов.
• Сохранение категорий

  Запоминает предпочтения по классификации расходов от конкретных поставщиков для будущих документов.
• Экспорт в разные форматы

  Отправляет файлы в Google Drive, Dropbox, email или выгружает как CSV, PDF, ZIP.

Какие случаи использования Receiptor.ai?

• Восстановление архива

  Сканирование старых писем для сбора пропущенных чеков за прошлые месяцы или годы.
• Обработка входящих от клиентов

  Сбор разрозненных счетов-фактур от разных бизнесов в единый рабочий процесс для бухгалтера.
• Подготовка пакета для аудита

  Формирование черновика ежемесячного отчета с таблицей документов и списком недостающих файлов.

Как использовать Receiptor.ai?

1. Подключение источников

   Свяжите аккаунты Gmail, Outlook, IMAP, WhatsApp или iMessage либо загрузите файлы пакетом.
2. Настройка контекста

   Укажите юридические лица и планы счетов, чтобы система корректно категоризировала расходы.
3. Проверка неопределенностей

   Ответьте на запросы сервиса в приложении или WhatsApp, если он не может точно определить категорию.
4. Публикация в книги

   Настройте автоматическую отправку обработанных документов в Xero или QuickBooks с прикрепленными оригиналами.

Информация о ценах на Receiptor.ai:

• Бесплатный пробный период

  Полный доступ ко всем функциям на 14 дней.
• Платные тарифы

  Точная стоимость подписки после окончания пробного периода в источнике не указана.