Qu'est-ce que SpotDraft ?
SpotDraft est une solution intelligente de gestion du cycle de vie des contrats conçue spécialement pour les équipes juridiques des entreprises en croissance rapide. Elle permet de créer, négocier, signer et analyser tous vos contrats depuis une seule plateforme intuitive — sans jongler entre e-mails, dossiers partagés ou outils disparates. Grâce à l’intelligence artificielle intégrée directement dans Microsoft Word et d’autres outils que vous utilisez déjà, SpotDraft réduit drastiquement le temps consacré aux tâches administratives.
L’objectif ? Libérer les juristes pour qu’ils se concentrent sur ce qui compte vraiment : conseiller stratégiquement l’entreprise, minimiser les risques et accélérer les affaires. Que vous soyez une startup ou une scale-up de plusieurs centaines de personnes, SpotDraft s’adapte à votre rythme et grandit avec vous, dès le premier jour.
Quelles sont les caractéristiques de SpotDraft ?
- VerifAI : Analysez et relisez vos contrats 15 fois plus vite grâce à l’IA, directement dans Microsoft Word.
- Workflows automatisés : Créez des processus de validation conditionnels (approbations, relectures) pour faire avancer vos contrats sans relance manuelle.
- Modèles de contrats : Générez des contrats volumineux en quelques clics avec des templates personnalisables et approuvés par le juridique.
- Éditeur collaboratif : Modifiez et commentez des contrats en temps réel avec vos collègues, sans quitter Word ou Slack.
- eSignatures sécurisées : Obtenez des signatures électroniques légales conformes aux normes ESIGN, eIDAS et Aadhaar (Inde).
- Référentiel centralisé : Stockez tous vos contrats dans un seul endroit sécurisé, facilement searchable avec des droits d’accès précis.
- Contract Analytics : Transformez vos données contractuelles en insights actionnables (échéances, goulets d’étranglement, charge de travail).
- Intake & Sidebar (nouveautés) : Centralisez toutes les demandes juridiques et restez informé des changements réglementaires via des agents IA.
Quels sont les cas d'utilisation de SpotDraft ?
- Une équipe juridique réduit de 70 % le temps passé à relire des NDAs grâce à VerifAI dans Word.
- Le département vente accélère la signature des contrats clients en évitant les allers-retours par e-mail grâce aux workflows automatisés.
- Les RH gèrent les contrats d’embauche à grande échelle avec des modèles pré-approuvés et des signatures électroniques en un clic.
- La finance suit automatiquement les engagements financiers liés aux contrats (paiements, renouvellements, pénalités).
- Les équipes achats surveillent les contrats fournisseurs et reçoivent des alertes avant chaque échéance de renouvellement.
- Une entreprise SaaS déploie des conditions générales en ligne (Clickwrap) et gère des milliers d’acceptations utilisateur via Legal Hub.
- Une société FinTech automatise la création et la signature de contrats partenaires grâce à des campagnes personnalisées envoyées en masse.
Comment utiliser SpotDraft ?
- Commencez par importer vos modèles de contrats existants dans SpotDraft pour les rendre accessibles à toute l’entreprise.
- Configurez des workflows d’approbation selon le type de contrat (ex. : achat > 10 k€ = validation juridique + finance).
- Installez l’extension VerifAI pour Microsoft Word afin de bénéficier de l’analyse IA sans changer d’outil.
- Utilisez le référentiel centralisé pour classer vos contrats avec des balises (type, contrepartie, date d’expiration).
- Activez les alertes automatiques pour ne jamais rater un renouvellement ou une obligation contractuelle.
- Formez vos équipes métiers (vente, RH, etc.) à soumettre leurs demandes via le formulaire Intake, pas par e-mail.
