什麼是SpotDraft？
SpotDraft 是一款專為快速成長企業打造的合約生命週期管理（CLM）平台，讓法律團隊從起草、審閱、簽署到分析合約，全部在一個地方輕鬆完成。透過內建 AI 技術與無縫整合常用工具（如 Microsoft Word 和 Slack），SpotDraft 幫助企業告別繁瑣郵件往返與手動流程，大幅提升效率。
無論是高頻次簽約的銷售團隊、需嚴格控管風險的法務部門，還是處理大量人事或供應商合約的人資與採購單位，SpotDraft 都能提供自動化工作流、智慧審閱與集中式合約儲存庫，讓合約管理變得簡單、安全又數據驅動。
SpotDraft的特色是什麼？
- SpotDraft AI 與 VerifAI：在 Microsoft Word 內直接使用 AI 審閱合約，速度提升 15 倍，並自動標註風險條款。
- 自動化工作流（Workflows）：設定條件式模板與審批流程，自動推動合約從草稿走向簽署，減少人為延誤。
- 集中式合約儲存庫（Repository）：所有合約統一存放，支援精準搜尋與權限控管，打造單一真實來源。
- 電子簽章（eSignatures）：支援全球合規標準（如 ESIGN、eIDAS）及印度 Aadhaar 電子簽名，安全完成簽署。
- Intake 表單與 Sidebar AI 助理（NEW）：集中接收法律請求，並即時獲取法規變動提醒與合約建議。
- Clickwrap 與 Legal Hub：一鍵收集用戶同意，並集中管理網站條款、隱私權政策等線上法律文件。
SpotDraft的使用案例有哪些？
- 法律團隊擺脫行政瑣事，專注於高價值策略工作，而非追蹤合約狀態。
- 銷售部門加速成交，避免因合約延遲錯失商機。
- 人資部門快速生成並簽署大量僱傭或保密協議，聚焦人才發展。
- 採購團隊自動追蹤供應商合約到期日，確保續約不中斷。
- SaaS 或 FinTech 公司透過批量發送個性化合約（Campaigns），高效處理客戶簽約。
- EdTech 或 HealthTech 企業跨部門協作，確保合約符合行業法規要求。
如何使用SpotDraft？
- 從 SpotDraft 提供的模板庫選擇適合的合約範本，或上傳自有文件。
- 在 Microsoft Word 桌面版中直接使用 VerifAI 功能，AI 會自動標註潛在風險條款。
- 設定自動化工作流：指定審批人、條件觸發規則與通知對象。
- 利用 Intake 表單讓非法律部門提交合約需求，系統自動分派處理。
- 簽署階段直接在 SpotDraft 發送電子簽章請求，追蹤簽署進度。
- 透過報表與分析儀表板，監控合約週期時間、瓶頸環節與團隊負載。
