什么是SpotDraft？
SpotDraft 是一款专为快速增长企业打造的合同生命周期管理（CLM）平台，帮助法律团队告别繁琐的手动操作，把精力集中在真正重要的战略工作上。它将合同创建、审批、签署、存储和分析整合到一个统一平台中，让整个签约流程更快、更智能、更可控。
借助内置的 AI 技术，SpotDraft 能自动审查条款、识别风险、加速谈判，并支持在 Microsoft Word 中直接协作，无需切换工具。无论你是法务、销售、HR 还是财务人员，都能轻松上手，实现高效、合规的合同管理。
SpotDraft的核心功能有哪些？
- SpotDraft AI：基于上下文理解你的合同规则，智能识别风险并提供建议，所有 AI 功能均遵循加州律师协会和美国律师协会的生成式 AI 使用指南。
- VerifAI：在 Microsoft Word 桌面端内嵌 AI 审查功能，合同审核速度提升 15 倍，无需离开常用编辑环境。
- 自动化工作流（Workflows）：自定义审批路径、设置条件模板，自动推进合同从起草到签署，告别邮件来回。
- 中央合同库（Repository）：所有合同集中存储，支持全文搜索、精细权限控制，打造单一可信数据源。
- 电子签名（eSignatures）：支持全球合规的电子签名（包括 Aadhaar eSignature），一键发送、签署并归档。
- Intake 请求中心（NEW）：统一收集和管理所有部门的法律请求，避免遗漏或延误。
- Sidebar（NEW）：通过 AI 助手实时查询法规变化，提前应对合规风险。
SpotDraft的使用案例有哪些？
- 法律团队每天处理大量 NDA 和 SaaS 合同，使用模板和自动化审批，将平均处理时间从 3 天缩短至几小时。
- 销售部门在 CRM 中发起合同后，自动触发 SpotDraft 工作流，法务在线红标修改，客户即时签署，加速成交。
- HR 团队批量发送入职合同，通过 Clickwrap 功能让用户一键同意员工手册等政策，大幅提升入职效率。
- 财务部门通过合同分析仪表盘，实时追踪付款条款、自动提醒续费，确保每一分钱都按时到账。
- 采购团队集中管理数百家供应商合同，系统自动预警即将到期的协议，避免服务中断。
如何使用SpotDraft？
- 第一步：通过 Intake 表单提交合同需求，系统自动分配给对应法务人员。
- 第二步：使用预设模板快速起草合同，或上传现有文档，AI 会自动提取关键条款。
- 第三步：在 Word 桌面端或 SpotDraft 内协作审阅，AI 实时提示潜在风险点。
- 第四步：配置审批流程（如“金额 >10 万需 CFO 批准”），系统自动路由。
- 第五步：发送电子签名链接，对方签署后合同自动归档至中央库。
- 第六步：通过报告和分析看板，监控周期、瓶颈和团队负载，持续优化流程。
