Was ist SpotDraft?
SpotDraft ist eine intelligente Contract Lifecycle Management (CLM)-Lösung, die speziell für wachstumsstarke Unternehmen und ihre Legal Teams entwickelt wurde. Mit SpotDraft können Verträge schnell erstellt, effizient verwaltet, rechtsverbindlich unterschrieben und datenbasiert analysiert werden – alles an einem Ort. Das Ziel? Rechtsteams entlasten, damit sie sich auf strategische Aufgaben statt auf lästige Admin-Arbeit konzentrieren können.
Dank integrierter KI-Funktionen wie VerifAI und dem Sidebar-Agent beschleunigt SpotDraft den gesamten Vertragsprozess – bis zu 15-mal schneller als herkömmliche Methoden. Gleichzeitig bleibt Sicherheit und Compliance durch On-Device-KI und Zertifizierungen wie ISO/IEC 27001:2013 gewährleistet. Ob SaaS, FinTech oder HR Tech – SpotDraft passt sich branchenspezifischen Anforderungen nahtlos an.
Was sind die Merkmale von SpotDraft?
- VerifAI: Prüfe Verträge mit KI direkt in Microsoft Word – bis zu 15x schneller und mit Risikohinweisen.
- Workflows: Automatisiere Genehmigungsprozesse, setze bedingte Vorlagen ein und verfolge jeden Schritt vom Entwurf bis zur Unterschrift.
- Intake: Sammle alle juristischen Anfragen zentral und leite sie automatisch an die richtigen Teams weiter.
- Repository: Halte alle Verträge sicher an einem Ort mit präziser Zugriffskontrolle und leistungsstarker Suche.
- eSignatures: Versende und sammle rechtsverbindliche digitale Unterschriften – inklusive Aadhaar-eSignatures für Indien – vollständig konform mit ESIGN und eIDAS.
- Sidebar (KI-Agent): Stelle Fragen zu regulatorischen Änderungen und erhalte Echtzeit-Einblicke – direkt im Arbeitskontext.
- Legal Hub: Verwalte all deine Online-Nutzungsbedingungen (Terms of Service, Datenschutzerklärungen etc.) zentral und einfach.
Was sind die Anwendungsfälle von SpotDraft?
- Ein Sales-Team schließt Deals schneller ab, weil Verträge ohne E-Mail-Chaos automatisch genehmigt und versendet werden.
- Die HR-Abteilung erstellt Massenverträge (z. B. für neue Mitarbeitende) innerhalb von Minuten mithilfe personalisierter Templates.
- Rechtsteams identifizieren Risiken frühzeitig dank KI-gestützter Vertragsanalyse und vermeiden kostspielige Nachverhandlungen.
- Finanzabteilungen behalten alle vertraglich gebundenen Zahlungen im Blick und erkennen rechtzeitig bevorstehende Erneuerungen.
- SaaS-Unternehmen nutzen Clickwrap, um Nutzerakzeptanz für AGBs mit einem einzigen Klick zu erfassen – DSGVO-konform und skalierbar.
- Procurement-Teams überwachen Hunderte Lieferantenverträge und erhalten automatische Warnungen vor Ablaufdaten.
Wie benutzt man SpotDraft?
- Beginne mit der Intake-Funktion, um alle internen Vertragsanfragen zu kanalisieren und Prioritäten zu setzen.
- Erstelle bedingte Templates für häufig genutzte Verträge (z. B. NDAs, MSAs), um manuelle Anpassungen zu minimieren.
- Integriere SpotDraft in Tools wie Microsoft Word, Slack oder Teams, damit Teams dort arbeiten können, wo sie ohnehin sind.
- Nutze VerifAI direkt in Word, um Verträge während des Schreibens zu prüfen – ohne Plattformwechsel.
- Richte automatische Erinnerungen für Vertragsverlängerungen im Repository ein, um keine Frist zu verpassen.
- Aktiviere den Sidebar-KI-Agenten, um aktuelle regulatorische Änderungen zu prüfen und proaktiv zu handeln.
