Was ist Zoom AI Companion?
ZoomMate ist Ihr persönlicher KI-Teamkollege direkt in Zoom Workplace. Statt nur Fragen zu beantworten, analysiert ZoomMate Ihre Gespräche, lernt aus Ihrem Arbeitskontext und führt echte Aufgaben für Sie aus – von der Erstellung von Meeting-Agendas bis zur automatischen Aktualisierung Ihres CRM-Systems.
Mit ZoomMate verwandeln Sie mühelos Gespräche in fertige Ergebnisse: Ob Präsentationen, Dokumente oder Follow-up-E-Mails – Ihre Ideen werden automatisch in handfeste Lieferobjekte umgesetzt, ohne dass Sie jedes Detail manuell nachbearbeiten müssen.
Was sind die Merkmale von Zoom AI Companion?
- KI-gesteuerte Aufgabenausführung: ZoomMate erkennt Handlungspunkte in Meetings und führt sie eigenständig aus – z. B. durch Erstellen von Slides, Aktualisieren von Salesforce oder Versenden von E-Mails.
- Autonomes Suchen: Durchsucht nicht nur Zoom-Inhalte (Chats, Transkripte, Kalender), sondern auch verbundene Tools wie Google Drive, Jira oder ServiceNow – mit Kontextbewusstsein und Zugriffsrechten.
- Anpassbare KI-Agenten: Nutzen Sie vorgefertigte Agenten oder erstellen Sie eigene per No-Code-Editor – ideal für Sales, IT oder HR.
- Workflows & Automatisierung: Richten Sie wiederkehrende Prozesse ein (z. B. tägliche Zusammenfassungen) oder nutzen Sie Vorlagen für Statusberichte, Genehmigungsprozesse und mehr.
- AI Productivity Suite: Umfasst Slides, Sheets, Paper und Canvas – alle wandeln Meeting-Inhalte automatisch in professionelle Dokumente, Tabellen oder Präsentationen um.
- My Notes: Die intelligente Notizfunktion fasst Meetings zusammen, extrahiert To-dos und speichert den Kontext – unbegrenzt bei ZoomMate-Abonnements.
Was sind die Anwendungsfälle von Zoom AI Companion?
- Meeting-Vorbereitung & Nachbereitung: ZoomMate erstellt vor dem Meeting eine Agenda basierend auf früheren Diskussionen und generiert danach automatisch Follow-ups und Präsentationsentwürfe.
- Tägliche Stand-up-Zusammenfassung: Jeden Morgen erhalten Sie eine personalisierte Übersicht über wichtige Projekte, neue Nachrichten und offene Aufgaben – direkt im Zoom Chat.
- IT- oder Kundensupport: Stellen Sie ZoomMate eine Frage wie „Welche Tickets sind dringend?“, und es wertet ServiceNow-Daten, Chats und Historie aus, um priorisierte Antworten mit Quellenangaben zu liefern.
- Projektmanagement: Nach einem Kick-off-Meeting erstellt ZoomMate automatisch einen Projektstatus-Slide-Deck und hält Stakeholder auf dem Laufenden.
- Vertriebsunterstützung: Generieren Sie nach Kundenmeetings sofort personalisierte Angebote oder aktualisieren Sie CRM-Einträge – ohne manuelles Kopieren.
Wie benutzt man Zoom AI Companion?
- Kaufen Sie ein ZoomMate-Abonnement (nicht im kostenlosen Plan enthalten), um volle Funktionen freizuschalten.
- Öffnen Sie Zoom Chat und sprechen Sie ZoomMate direkt an – z. B. mit „Erstelle eine Agenda für mein nächstes Team-Meeting“.
- Verbinden Sie externe Tools wie Google Drive, Salesforce oder Jira in Ihren Zoom-Einstellungen, damit ZoomMate Aktionen in diesen Systemen ausführen kann.
- Nutzen Sie die Workflow-Bibliothek, um vorgefertigte Automatisierungen (z. B. „Wöchentlicher Statusbericht“) mit einem Klick hinzuzufügen.
- Rufen Sie My Notes nach jedem Meeting auf, um Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen zu sehen – oder lassen Sie ZoomMate diese automatisch weiterverarbeiten.
