Clinicminds

Was ist Clinicminds?

Clinicminds ist eine moderne, KI-gestützte Klinikmanagement-Software speziell für ästhetische Praxen in Großbritannien. Sie vereint Terminplanung, sichere elektronische Patientenakten (EMR), Rechnungsstellung und Online-Zahlungen in einem System – datenschutzkonform nach GDPR, HIPAA und PIPEDA. Mit der integrierten KI-Assistentin Quinn wird jedes Patientengespräch automatisch in strukturierte medizinische Dokumentation umgewandelt. Ideal für Praxen, die Injektionsbehandlungen, Haartransplantationen, Laser, kleine Chirurgie oder medizinisches Gewichtsmanagement anbieten.

Was sind die Merkmale von Clinicminds?

• KI-ärztliche Schreibassistentin (Quinn): Hört während der Konsultation automatisch zu und erstellt sofort eine vollständige medizinische Dokumentation – in der Praxis und bei Videosprechstunden.
• KI-Sprachdiktat: Notizen und Ergänzungen werden per Spracheingabe direkt in die Patientenakte übertragen.
• Online-Terminbuchung & Farbkalender: Rund-um-die-Uhr-Buchung mit übersichtlichem Kalender für mehrere Kollegen und Standorte.
• Integrierte Online-Zahlungen (Stripe): Hinterlege Kautionen, erhebe No-Show-Gebühren oder lass Patienten Behandlungen im Voraus bezahlen.
• Videosprechstunden: Ein-Klick-Videomeetings mit automatischen Erinnerungen – kein separates Tool nötig.
• Qualitätsmanagementsystem (QMS): Dokumente wie Protokolle und Richtlinien direkt in der Software verwalten, versionieren und mit Berechtigungen versehen.
• Umfassende Auswertungen: Mit Analysen zu Umsatz, Auslastung und Patiententreue das Praxiswachstum steuern.

Was sind die Anwendungsfälle von Clinicminds?

• Injektionsbehandlung mit KI-Dokumentation: Die Ärztin notiert nichts – Quinn hört zu und schreibt die Anamnese, den Befund und den Behandlungsplan in die Akte. Das spart 5–10 Minuten pro Konsultation.
• No-Show-Schutz über Online-Deposit: Bei einer kostenlosen Erstberatung hinterlegt der Patient eine Kaution. Erscheint er nicht, wird die Gebühr einbehalten; erscheint er, wird sie zurückerstattet.
• Videosprechstunde zur Nachkontrolle: Nach einer Laserbehandlung vereinbart die Praxis einen 10-minütigen Video-Check – ohne Anfahrtsweg für den Patienten.
• Mehrsprachige Nutzung: Ein internationales Team arbeitet in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und fünf weiteren Sprachen – alle sehen die gleichen Daten.
• Automatische Erinnerungen & Wiederholungen: Patienten mit regelmäßigen Behandlungen (z. B. alle 6 Monate) erhalten automatisch Buchungslinks – das steigert die Rückkehrrate.

Wie benutzt man Clinicminds?

1. Demo buchen: Auf der Website einen kostenlosen Live-Demo-Termin vereinbaren – das Team führt durch die wichtigsten Funktionen.
2. Praxis einrichten: Nach der Anmeldung eigene Behandlungen, Vorlagen und Workflows definieren – z. B. welche Felder bei einer Botox-Behandlung ausgefüllt werden müssen.
3. Patienten importieren: Bisherige Papierakten oder Altsystem-Daten per Upload in die Cloud überführen.
4. Online-Buchung aktivieren: Den integrierten Buchungslink auf der eigenen Website einbinden – Patienten buchen selbstständig.
5. KI-Assistentin aktivieren: Quinn in den Einstellungen einschalten – sie lauscht bei Konsultationen mit und erstellt die Dokumentation.
6. Zahlungen einrichten: Stripe-Konto verbinden, Deposit-Regeln für bestimmte Behandlungen festlegen – schon sind Online-Zahlungen live.