Что такое Dropbox Sign?
Dropbox Sign (ранее HelloSign) — это сервис для электронной подписи и управления документами, который позволяет отправлять, подписывать и отслеживать юридически значимые соглашения без необходимости скачивать приложения или создавать учётные записи для получателей. Инструмент подходит для команд, работающих с контрактами, кадровыми документами, NDA и творческими утверждениями. Он встраивается в существующие процессы благодаря интеграции с Dropbox, Google Drive, Salesforce, OneDrive и другими платформами, а также предлагает API для встраивания подписи в собственные приложения. Согласно G2, рейтинг сервиса — 4.7/5.
Какие особенности у Dropbox Sign?
- Отправка и подписание документов: Выберите файл из Dropbox или другого подключённого приложения, добавьте поля для подписи и получателей, отправьте — подписывающие стороны проверяют и ставят подпись без создания учётной записи. Готовый документ автоматически сохраняется рядом с оригиналом.
- Шаблоны и массовая отправка: Создавайте повторно используемые шаблоны для типовых документов (например, офферы или NDA) и отправляйте их множеству получателей одновременно — полезно для HR, отдела продаж и юридических отделов.
- Аудит и безопасность: Каждый документ сопровождается аудиторским следом, который фиксирует доступ, просмотр и подписание — это обеспечивает юридическую значимость и защиту данных.
- Интеграции с популярными инструментами: Встроенная поддержка Dropbox, Google Drive, Salesforce, OneDrive и других сервисов позволяет отправлять запросы на подпись прямо из привычных рабочих сред.
- API для встраивания подписи: Dropbox Sign API даёт разработчикам возможность встроить брендированный процесс подписания в веб-сайт, мобильное приложение или клиентский опыт без необходимости для пользователей заводить собственные аккаунты.
- Мобильное подписание: Подписывающие могут заверять документы с любого устройства — ПК, планшета или смартфона, что ускоряет согласование для удалённых команд и клиентов.
- Автоматические напоминания: Сервис автоматически напоминает получателям о необходимости подписать документ, что повышает процент завершения сделок — в одном из кейсов улучшение составило до 26%.
Какие случаи использования Dropbox Sign?
- Отдел продаж: Отправляйте коммерческие предложения и контракты клиентам, интегрировавшись с Salesforce, чтобы сократить цикл сделки — в одном примере процесс подписания сократился с 2 недель до 1 дня.
- HR и онбординг: Создайте шаблоны для офферов, договоров о неразглашении и согласий на обработку данных, а затем отправляйте их новым сотрудникам массово — время найма сокращается за счёт предзаполненных форм и автоматического отслеживания.
- Финансовые технологии и кредитование: Используйте API для встраивания подписи в процесс выдачи займов — один из клиентов сократил время оформления кредита с 2 недель до 8 минут.
- Управление творческими утверждениями: Дизайнеры и маркетологи могут отправлять макеты, рекламные материалы и контракты на согласование, а затем получать подписи от заказчиков без дополнительных шагов.
- Недвижимость: Агенты и брокеры отправляют договоры аренды и купли-продажи на подпись клиентам, находящимся в других странах — весь процесс завершается удалённо с мобильного устройства.
- Разработка и интеграция: Команды разработчиков встраивают Dropbox Sign API в свои приложения для создания юридически значимых подписей внутри собственного интерфейса — один из CTO отметил, что интеграция заняла менее 3 часов.
Как использовать Dropbox Sign?
- Создайте учётную запись Dropbox Sign — начните с 30-дневного бесплатного пробного периода, который можно отменить в любой момент. Цена для команд — от $15 за пользователя в месяц.
- Подключите облачное хранилище — загрузите документ из Dropbox, Google Drive или OneDrive, либо выберите файл с компьютера.
- Подготовьте документ к подписанию — добавьте поля для подписи, даты, текста и другие интерактивные элементы, а также назначьте получателей.
- Отправьте запрос — добавьте персонализированное сообщение и отправьте. Получатели увидят документ в браузере без необходимости регистрироваться.
- Отслеживайте статус — в панели управления вы можете видеть, кто уже открыл, просмотрел или подписал документ, а также отправлять автоматические напоминания.
- Сохраните готовый документ — после завершения подписания копия автоматически сохраняется в исходное хранилище (Dropbox, Google Drive и т.д.) и доступна для скачивания.
