Qu'est-ce que Manifestly Checklists ?
Manifestly Checklists transforme vos SOP et vos workflows récurrents en actions concrètes, attribuées et chronométrées. Fini les documents qui prennent la poussière : chaque tâche reçoit une date d'échéance, des rappels et un espace pour capturer des preuves (photos, formulaires, signatures). Conçu pour les équipes qui veulent standardiser leurs processus sans code, Manifestly s'intègre à vos outils comme Slack, Teams ou Notion.
Quelles sont les caractéristiques de Manifestly Checklists ?
- Logique Conditionnelle: Affichez ou masquez automatiquement des étapes selon les réponses précédentes, pour des checklists qui s'adaptent à chaque situation.
- Attributions par Rôle: Assignez les tâches en fonction des postes (ex: "responsable qualité") plutôt que des noms, pour que le travail arrive toujours à la bonne personne.
- Échéances & Rappels: Fixez des dates limites impossibles à manquer, avec des notifications par email, SMS ou via vos applications préférées.
- Collecte de Données: Intégrez des formulaires, photos, fichiers et signatures directement dans vos workflows, avec un historique complet pour les audits.
- Tableaux de Bord Personnalisables: Visualisez l'avancement des tâches par équipe, projet ou site, et exportez les rapports pour vos revues.
- Versioning des Workflows: Améliorez vos SOP sans perdre la trace des modifications : chaque mise à jour est documentée et déployée proprement.
- Intégrations IA: Fonctionne avec Claude, ChatGPT, Copilot et Gemini pour que vos agents IA respectent vos permissions et votre historique d'audit.
Quels sont les cas d'utilisation de Manifestly Checklists ?
- Onboarding d'un nouvel employé : chaque service (RH, IT, manager) reçoit automatiquement les tâches et les formulaires à valider.
- Audit de conformité bancaire : les contrôles sont effectués dans l'ordre, avec preuves horodatées et export prêt pour le rapport SOC 2.
- Inspection de propriété : checklist de visite avec photos obligatoires, assignée au technicien et relancée si non complétée.
- Procédure de déploiement logiciel : étapes de release, vérifications et notifications à l'équipe Ops, sans rien oublier.
- Campagne marketing : validation des visuels, publication sur les réseaux et suivi des performances, le tout coordonné via un seul workflow.
Comment utiliser Manifestly Checklists ?
- Créez votre checklist: Importez votre SOP existante ou construisez-la étape par étape avec la logique conditionnelle.
- Assignez et planifiez: Choisissez un responsable (par rôle ou par nom) et définissez une récurrence (quotidienne, hebdomadaire, etc.).
- Ajoutez les preuves: Pour chaque étape, demandez un champ photo, un fichier ou une signature électronique.
- Automatisez les rappels: Activez les notifications pour que personne n'oublie une tâche critique.
- Suivez en temps réel: Utilisez le tableau de bord pour voir qui bloque et où le processus ralentit.
- Auditez en un clic: Exportez l'historique complet pour vos revues ou vos audits réglementaires.
