Qu'est-ce que AutoNotes AI ?
AutoNotes est un logiciel de prise de notes cliniques assistée par IA conçu pour les thérapeutes, psychologues, travailleurs sociaux et équipes de santé comportementale. Il permet de générer des notes d’évolution, des notes SOAP, DAP, BIRP, des plans de traitement et des bilans en quelques secondes, tout en restant conforme aux réglementations HIPAA et PHIPA. L’objectif : réduire le temps de documentation pour que les cliniciens puissent se concentrer sur leurs patients.
Quelles sont les caractéristiques de AutoNotes AI ?
- Génération rapide de notes cliniques : Créez des notes d’évolution, SOAP, DAP, BIRP, EMDR, bilans d’admission et plans de traitement en moins d’une minute, à partir de texte saisi, de dictée ou d’enregistrements audio.
- Trois méthodes de saisie : Écrivez ou dictez un résumé de séance, enregistrez les sessions en direct, ou importez des fichiers audio et des résumés déjà rédigés.
- Contrôle et validation avant enregistrement : Chaque note générée par l’IA peut être relue, modifiée et approuvée par le clinicien avant d’être intégrée au dossier du patient.
- Conformité et sécurité des données : Plateforme conçue pour respecter HIPAA et PHIPA, avec accords de partenariat commercial (BAA) signés, chiffrement des données en transit et au repos, et suppression automatique possible des enregistrements.
- Continuité clinique session après session : Reportez automatiquement les progrès, objectifs, interventions et points de suivi d’une séance à l’autre.
- Modèles personnalisables : Adaptez les formats de notes (SOAP, DAP, BIRP, etc.) à votre modalité, à votre cadre d’exercice et aux exigences des payeurs.
Quels sont les cas d'utilisation de AutoNotes AI ?
- Un psychologue libéral qui souhaite réduire son temps de rédaction de notes de 2 heures à 10 minutes par jour, tout en restant conforme aux obligations de son ordre professionnel.
- Une clinique de groupe composée de plusieurs thérapeutes (travailleurs sociaux, conseillers) qui veut harmoniser la qualité des notes et gagner du temps sur la documentation collective.
- Un travailleur social en maison de retraite qui doit documenter rapidement les séances avec les résidents et leurs familles, et a besoin d’un outil simple pour générer des résumés exploitables.
- Un praticien EMDR qui cherche un format de note spécialisé et capable de suivre les phases de traitement d’une séance à l’autre.
Comment utiliser AutoNotes AI ?
- Choisissez votre type de séance et le format de note : Sélectionnez individuel, familial, groupe, bilan d’admission, puis choisissez SOAP, DAP, BIRP, plan de traitement, etc.
- Ajoutez les informations de la séance : Saisissez vos notes par écrit, dictez-les, enregistrez la session en direct ou importez un fichier audio. Précisez l’examen mental, les interventions, les objectifs et le contexte.
- Générez et révisez votre note : Cliquez sur « Générer ». L’IA produit une note structurée en quelques secondes. Vous pouvez la modifier, l’ajuster et l’approuver avant de l’enregistrer définitivement dans le dossier patient.
Questions fréquentes sur AutoNotes AI :
Q : Quels types de notes et formats sont pris en charge ? A : Vous pouvez générer une large gamme de documents cliniques professionnels : SOAP, DAP, BIRP, GIRP, PIE, notes d’évolution, plans de traitement, bilans d’admission, résumés de sortie, et des formats spécialisés comme les notes de thérapie de groupe, de couple, de famille et EMDR. Vous pouvez aussi personnaliser des modèles ou créer les vôtres.
Q : Le service est-il conforme à la loi HIPAA ? Puis-je télécharger des informations de santé protégées (PHI) ? A : Oui. La plateforme est entièrement conforme HIPAA et vous pouvez télécharger en toute sécurité des PHI dans le cadre de votre documentation. Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos.
Q : À quelle vitesse les notes sont-elles générées ? A : Les notes sont prêtes en environ 10 secondes après avoir soumis votre séance ou votre enregistrement. Vous pouvez ainsi documenter rapidement et vous concentrer sur vos patients.
Q : Que deviennent les enregistrements et les données après utilisation ? A : Les enregistrements sont stockés de manière sécurisée et vous avez un contrôle total sur vos données. Vous pouvez supprimer chaque enregistrement à tout moment, ou activer une suppression automatique immédiate après la génération de la note. Vous choisissez exactement combien de temps ils sont conservés.
Q : Puis-je essayer avant de m’abonner ? A : Oui. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 7 jours sans carte de crédit, et explorer toutes les fonctionnalités.
Q : Quel type de support client est disponible ? A : Nous proposons une assistance client 24/7 par chat et par e-mail, pour que vous obteniez de l’aide à tout moment.
Q : Comment l’IA est-elle entraînée ? S’améliore-t‑elle avec mon usage ? A : L’IA repose sur des modèles de langage avancés entraînés pour la documentation clinique. Vous pouvez créer ou personnaliser des modèles de notes. Au fil du temps, le système apprend votre style d’écriture, vos formats préférés et vos modalités thérapeutiques, rendant vos notes plus personnalisées et cohérentes – sans utiliser vos données privées pour l’entraînement.
