Was ist Upkeep?
UpKeep ist eine KI-native CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System), die Wartungsteams dabei hilft, Arbeitsaufträge, Anlagen und vorbeugende Maßnahmen effizient von jedem Gerät aus zu verwalten. Statt auf Papier oder Tabellenkalkulationen zu setzen, bietet UpKeep eine zentrale Plattform, die Wartung, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Asset-Daten miteinander verbindet – in Echtzeit und mobil.
Dank der eingebauten KI „Nova“ automatisiert UpKeep Routineaufgaben wie die Erstellung von Arbeitsaufträgen, optimiert Technikereinsätze und erkennt potenzielle Ausfälle, bevor sie passieren. Ob kleines Team oder globales Unternehmen – UpKeep skaliert mit deinen Anforderungen und sorgt dafür, dass nichts durchs Raster fällt.
Was sind die Merkmale von Upkeep?
- KI-gestützte Automatisierung: Die KI „Nova“ erstellt automatisch Arbeitsaufträge, analysiert Muster und gibt Handlungsempfehlungen – ohne manuellen Aufwand.
- Mobiles Arbeiten von überall: Techniker erfassen und schließen Arbeitsaufträge direkt vor Ort – auch offline – mit Fotos, Checklisten und Echtzeit-Updates.
- Vorbeugende Wartung (PM): Intelligente, nutzungsbasierte Wartungspläne reduzieren ungeplante Ausfallzeiten und verlängern die Lebensdauer von Anlagen.
- Integrierte Sicherheitsfunktionen: Sicherheitsvorfälle lassen sich per QR-Code melden; KI wandelt sie automatisch in präventive Maßnahmen um.
- IoT-Sensorintegration (UpKeep Edge): Drahtlose Sensoren überwachen Anlagen rund um die Uhr und lösen bei Abweichungen automatisch Wartungsaufträge aus.
- Fahrzeugwartung (UpKeep Fleet): Telematikdaten werden direkt mit Arbeitsaufträgen verknüpft – inklusive digitaler Inspektionen und kompletter Fahrzeughistorie.
- No-Code-App-Builder (UpKeep Studio): Teams erstellen eigene Tools oder nutzen vorgefertigte Apps – ohne IT-Abteilung oder Programmierkenntnisse.
- Marktplatz für Dienstleister: Zertifizierte externe Dienstleister können direkt aus UpKeep heraus beauftragt, kalkuliert und getrackt werden.
Was sind die Anwendungsfälle von Upkeep?
- Ein Mehrstandort-Betrieb (z. B. Fast-Food-Kette) zentralisiert die Wartung von über 100 Geräten pro Standort und senkt die Ausfallzeiten um 50 %.
- Techniker im Außendienst arbeiten in abgelegenen Gebieten mit schlechtem Internet – dank Offline-Modus bleiben alle Daten erhalten und synchronisieren später automatisch.
- Eine Produktionsstätte nutzt IoT-Sensoren, um Temperatur- oder Vibrationsabweichungen an Maschinen frühzeitig zu erkennen und ungeplante Stillstände zu vermeiden.
- Sicherheitsbeauftragte erfassen Vorfälle per Sprachbefehl oder QR-Code – ohne Login – und leiten sofortige Korrekturmaßnahmen ein.
- Flottenmanager verwalten Hunderte Fahrzeuge, planen Wartungen basierend auf Laufleistung und behalten den Überblick über Inspektionen und Kosten.
- Ein kleines Handwerksunternehmen steigt erstmals von Excel auf digitale Wartungsprozesse um und spart wöchentlich mehrere Stunden Verwaltungsaufwand.
Wie benutzt man Upkeep?
- Melde dich für die kostenlose Testversion an – ohne Kreditkarte – und richte dein Konto innerhalb weniger Minuten ein.
- Füge deine Anlagen und Geräte manuell hinzu oder importiere sie per CSV, um sofort mit der Wartungsplanung zu beginnen.
- Nutze die KI Nova, um erste präventive Arbeitsaufträge basierend auf Nutzung oder Herstellerempfehlungen zu generieren.
- Lade dein Team ein und weise Rollen zu – Techniker erhalten sofortigen Zugriff auf ihre Aufträge über die mobile App.
- Verbinde ggf. IoT-Sensoren (Edge) oder bestehende Systeme (ERP, Telematik) über die Integrations-API.
- Erstelle individuelle Checklisten oder Formulare in UpKeep Studio, um wiederkehrende Prozesse zu standardisieren.
