Was ist Swiftask?
Swiftask ist eine No-Code-Plattform für Unternehmens-KI, die es Teams ermöglicht, eigene KI-Agenten zu erstellen, zu orchestrieren und mit über 3.000 Geschäftstools zu verbinden – ohne Programmierkenntnisse. Die Plattform ist KI-agnostisch und unterstützt Modelle wie Claude, GPT, Gemini und Mistral. Sie richtet sich an Unternehmen, die sichere, DSGVO-konforme KI einführen möchten, mit vollständiger Kontrolle über Kosten, Zugriff und Audit-Trail. Swiftask eignet sich besonders für Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Kundenservice und HR, die repetitive Aufgaben automatisieren und gleichzeitig die Governance-Anforderungen der IT erfüllen müssen.
Was sind die Merkmale von Swiftask?
- Multi-LLM-Auswahl pro Aufgabe: Wähle das beste Modell (Claude, GPT, Gemini, Mistral) für jede Aktion – ohne Anbieterbindung. Ermöglicht optimale Ergebnisse für unterschiedliche Aufgaben wie Textanalyse, Zusammenfassung oder Generierung.
- Agenten-Flotte orchestrieren: Baue mehrere spezialisierte KI-Agenten (z. B. für Lead-Qualifizierung, Content-Erstellung, Meeting-Transkription) und verbinde sie miteinander. Agenten können automatisch Aufgaben an andere Agenten übergeben (Multi-Agent-Orchestrierung).
- 3.000+ Business-Integrationen: Direkte Anbindung an HubSpot, Outlook, Slack, Teams, Google Drive, SharePoint, Notion, ERP-Systeme und viele weitere Tools. Einmal verbunden, können Agenten Daten lesen, schreiben und Aktionen auslösen.
- Wissensbasis per RAG: Lade Dokumente (PDF, Word, Excel) und verbinde Quellen wie Google Drive, SharePoint oder Webseiten. KI-Agenten greifen auf diese Unternehmensdaten zu und liefern zitierte, belegte Antworten.
- Governance & Sicherheit: Vollständige Audit-Logs, rollenbasierte Zugriffssteuerung, Kostenkontrollen pro Team/Abteilung, DSGVO-Konformität und Hosting in Europa. Kein Training von LLMs mit deinen Daten.
- Vorgefertigte Agenten-Vorlagen: Nutze gebrauchsfertige Agenten wie „Marc – Entwickler“, „Julie – Business Coach“, „Antoine – Marketing-Experte“ oder durchsuche die Bibliothek nach branchenspezifischen Vorlagen.
- KI-Tools für alle Mitarbeiter: Jeder erhält sofort einsatzbereite Tools: KI-Chat-Hub (OpenAI, Claude, Gemini, Mistral), Meeting-Transkription mit Zusammenfassungen und Aktionspunkten, Slides-Generierung und Webseiten-Erstellung – ohne Extra-Abo.
Was sind die Anwendungsfälle von Swiftask?
- Vertriebs-Team: Automatische Lead-Qualifizierung – eingehende Nachrichten werden sofort verarbeitet, Firmen- und Kontaktdaten angereichert, Chancen von 1 bis 5 Sternen bewertet und der CRM-Eintrag (z. B. Zoho) aktualisiert.
- Kundenservice: Ein technischer Conversational Agent auf der Website beantwortet komplexe Fragen aus einer Datenbank (z. B. CTICM-Dokumente) und reduziert manuelle Support-Anfragen – Ingenieure werden für höherwertige Aufgaben freigestellt.
- Content-Erstellung: Ein Agent („Agent Picasso“) generiert in unter 5 Minuten 16 professionelle Folien inklusive Markenrichtlinien, interaktiven Fragen und Multi-Quellen-Extraktion – in Echtzeit editierbar.
- Übersetzung & Lokalisierung: Automatisierte Übersetzung mehrsprachiger Produktblätter (von 20 Minuten auf unter 1 Minute) und Newsletter-Erstellung durch eine Multi-Agenten-Architektur (Manager, Texter, Layout).
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Ein interner Vertriebs-Agent („Antoine“) wird auf das gesamte Vertriebs-Datenbankwissen trainiert. Neue Mitarbeiter sind ab Tag eins operativ und erhalten sofort Antworten.
- Meeting-Zusammenfassungen: Live-Meetings werden transkribiert, automatisch zusammengefasst und mit Aktionspunkten versehen – direkt in Slack, Teams oder andere Tools übertragen.
Wie benutzt man Swiftask?
- Agenten erstellen: Starte mit einem der vorgefertigten Agenten-Vorlagen oder erstelle einen neuen Agenten über die visuelle No-Code-Oberfläche. Wähle einen Namen, eine Rolle und den gewünschten LLM (z. B. Claude für Textanalyse, GPT für Kreativaufgaben).
- Wissen verbinden: Lade relevante Dokumente hoch (PDF, Word, Excel) oder verknüpfe Datenquellen wie Google Drive, SharePoint, Confluence oder eine Webseite. Die Agenten nutzen diese Informationen über RAG für belegte Antworten.
- Integrationen einrichten: Gehe zum Integrations-Menü und verbinde bis zu 3.000+ Tools – CRM, Kalender, ERP, Slack, Teams, HubSpot, Outlook. Pro Integration sind wenige Klicks nötig; OAuth und API-Schlüssel werden sicher hinterlegt.
- Agenten testen & bereitstellen: Führe einen Test mit einem Beispiel-Input (z. B. „Fasse den Vertrag in 5 Punkten zusammen“) durch. Überprüfe die Ausgabe und passe ggf. Prompt oder Modell an. Danach aktiviere den Agenten für das Team.
- Governance konfigurieren: Lege fest, welche Modelle und Agenten für welche Abteilungen freigegeben sind, setze Kostenlimits und aktiviere Audit-Logs. Über die Rollenverwaltung (SSO/SAML) wird der Zugriff gesteuert.
