O que é Smartsheet?
O Smartsheet é uma plataforma inteligente de gestão de trabalho que ajuda equipes a planejar, executar e entregar projetos com mais velocidade e menos esforço. Combinando planilhas familiares com automações poderosas, dashboards em tempo real e recursos avançados de colaboração, o Smartsheet transforma a forma como as empresas organizam tarefas — desde operações diárias até portfólios complexos.
Ideal para times de TI, marketing, operações, PMOs e muito mais, o Smartsheet usa inteligência artificial (IA) para oferecer insights personalizados, prever riscos e automatizar fluxos repetitivos — tudo sem precisar escrever código. Seja você uma startup ou uma empresa da Fortune 500, a plataforma escala conforme suas necessidades e se integra facilmente com ferramentas como Microsoft Teams, Slack, Salesforce e Google Workspace.
Quais são as características de Smartsheet?
- Gestão de Projetos e Portfólios: Acompanhe múltiplos projetos em tempo real com visibilidade clara de prazos, recursos e dependências.
- Automação com IA: Automatize tarefas repetitivas e receba recomendações inteligentes com base nos seus dados.
- Colaboração em Equipe: Compartilhe atualizações, comente diretamente nas tarefas e mantenha todos alinhados, onde quer que estejam.
- Dashboards Personalizáveis: Crie painéis visuais com métricas-chave para tomada de decisão rápida.
- Planejamento de Recursos: Veja a carga de trabalho da equipe e evite sobrecargas com alocação inteligente.
- Integrações Nativas: Conecte-se a mais de 100 ferramentas populares sem sair do Smartsheet.
- Modelos Prontos: Comece rápido com centenas de templates para gestão de projetos, marketing, TI, RH e muito mais.
- Segurança Empresarial: Proteja seus dados com criptografia de ponta a ponta e conformidade com padrões globais (ISO, SOC 2, GDPR).
Quais são os casos de uso de Smartsheet?
- Gerenciar um portfólio de projetos de TI com visibilidade centralizada e aprovação automatizada de requisições.
- Coordenar campanhas de marketing com cronogramas dinâmicos, revisões colaborativas e relatórios em tempo real.
- Automatizar o processo de faturamento e cobrança, reduzindo o tempo de recebimento em mais de 30 dias.
- Criar um PMO corporativo com dashboards executivos e acompanhamento de KPIs estratégicos.
- Organizar operações de construção civil com controle de prazos, recursos e fornecedores em um único lugar.
- Gerenciar entregas para clientes B2B com portais de colaboração e atualizações automáticas.
- Planejar capacidade de equipe em organizações com centenas de projetos simultâneos.
Como usar Smartsheet?
- Comece com um modelo gratuito da galeria do Smartsheet (como “Plano de Projeto” ou “Kanban Simples”).
- Adicione colunas para datas, responsáveis, status e prioridade — personalize como uma planilha normal.
- Use a automação visual para enviar lembretes automáticos quando tarefas estiverem próximas do vencimento.
- Crie um dashboard arrastando widgets com gráficos, listas e métricas importantes para sua equipe.
- Conecte o Smartsheet ao seu Slack ou Teams para receber notificações sem sair do chat.
- Ative o Smartsheet AI para gerar resumos, prever atrasos ou sugerir próximos passos com base nos seus dados.
