Qu'est-ce que Alaan ?
Alaan est une plateforme tout-en-un de gestion des dépenses et de cartes d'entreprise conçue spécialement pour les entreprises aux Émirats Arabes Unis. Elle combine carte Visa Corporate intelligente, automatisation comptable et outils de contrôle en temps réel pour simplifier la gestion financière quotidienne. Grâce à Alaan, les entreprises gagnent du temps, réduisent les erreurs manuelles et gardent un œil sur chaque dirham dépensé — sans frais d’installation.
Avec jusqu’à 2 % de cashback, des contrôles personnalisables et une intégration fluide avec les logiciels comptables comme Xero ou QuickBooks, Alaan s’adapte aux besoins des PME comme des grandes entreprises. Que vous soyez CFO, comptable ou responsable des achats, Alaan vous offre une visibilité totale, une conformité simplifiée (notamment avec la taxe sur les sociétés des EAU) et une automatisation puissante grâce à l’intelligence artificielle.
Quelles sont les caractéristiques de Alaan ?
- SuperCard® : Carte Visa Corporate avec limites personnalisables, rechargement instantané et suivi en temps réel des dépenses.
- Cashback jusqu’à 2 % : Récupérez une partie de vos dépenses sous forme de remise, sans frais cachés.
- SuperPay™ : Payez vos fournisseurs internationaux sans frais de transfert et avec des taux de change compétitifs.
- Automatisation comptable : Synchronisation automatique avec Xero, QuickBooks, NetSuite et d’autres ERP pour clôturer vos livres plus vite.
- Alaan Intelligence : L’IA gère la lecture des reçus, la création de rapports de notes de frais et la vérification des politiques.
- Contrôles intelligents : Bloquez les catégories de dépenses non autorisées, fixez des plafonds par employé ou par projet.
- Conformité fiscale : Outils intégrés comme le calculateur de taxe sur les sociétés des EAU pour rester conforme facilement.
Quels sont les cas d'utilisation de Alaan ?
- Une entreprise immobilière centralise les paiements de ses multiples projets tout en appliquant des règles budgétaires strictes par site.
- Un cabinet de santé élimine les avances en espèces grâce aux cartes Alaan attribuées au personnel, avec des limites par service.
- Une société de logistique paie ses fournisseurs mondiaux via SuperPay™ et suit toutes les transactions dans une seule interface.
- Un CFO obtient une vue consolidée en temps réel de tous les départements pour mieux prévoir les flux de trésorerie.
- Une équipe marketing utilise des cartes virtuelles temporaires pour des campagnes ponctuelles, évitant les dépassements.
- Un comptable automatise l’export des dépenses vers QuickBooks, gagnant plus de 50 heures par mois.
Comment utiliser Alaan ?
- Créez un compte sur alaan.com et réservez une démo pour configurer votre espace.
- Attribuez des cartes physiques ou virtuelles à vos employés avec des limites personnalisées (montant, catégorie, fréquence).
- Utilisez SuperPay™ pour régler les factures fournisseurs en quelques clics, sans frais de transfert.
- Activez l’intégration avec votre logiciel comptable (Xero, NetSuite, etc.) pour synchroniser automatiquement les transactions.
- Configurez des alertes et des règles de politique de dépense pour bloquer les achats non conformes en temps réel.
- Exploitez l’outil « Alaan Intelligence » pour scanner les reçus et générer des rapports de frais sans effort.
